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哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法(试行)
研院发[2018]56 号
第一章 总 则
第一条 为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略,实现哈尔滨
工业大学建设世界一流大学的战略目标,促进学校与世界各国知名大
学、科研机构的交流与合作,切实提高人才培养质量,规范我校国家
公派出国留学研究生(以下简称公派研究生)选拔与派出管理工作,
根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定
(试行)》精神,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称公派研究生是指国家留学基金委资助赴国
外攻读博士/硕士学位的研究生,以及在国内攻读博士/硕士学位期间
赴国外学习的联合培养博士/硕士研究生。
第三条 学校作为公派研究生推选单位,对推选的公派研究生负
管理责任,配合国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)
和驻外使(领)馆教育处(组)共同做好公派研究生管理工作。为做
好公派研究生项目,学校成立“研究生国家公派出国留学工作组”,
具体负责部门如下:
1.研究生院负责组织公派研究生的选拔与派出、行前培训、学
籍管理、回国报到、质量评估等工作;负责与国家留学基金委、驻外
1
使(领)馆教育处(组)的联系和协调工作;通过定期联系的方式,
与院(系)、导师共同负责管理公派联合培养研究生在外期间的工作、
学习、生活等情况。
2.国际合作部和研究生院共同做好与公派研究生留学院校之间
的联系与沟通工作。
3.院(系)负责协助研究生联系国外院校及导师;组织本院(系)
公派研究生预申请工作;协助研究生院做好申请人员的校内选拔及正
式报名工作;协助研究生院做好录取人员的派出及学籍、档案管理工
作;协助研究生院及导师做好公派研究生在外留学期间的业务指导和
联系工作。
4.导师负责协助研究生联系国外院校及导师,负责与国外导师
共同为联合培养研究生制定联合培养研修计划,负责对联合培养研究
生在国外留学期间进行学习指导和联系。
5.招生就业处按相关规定,负责攻读学位研究生回国后就业派
遣工作。保卫处按相关规定,负责公派研究生户籍管理工作。
6.导师、院(系)、国际合作部、保密处和研究生院共同做好对
公派出国的涉密研究生涉密管理工作。
第二章 选拔与派出
第四条 选派程序是“个人申请,单位推荐,专家评审,择优录
取”。
第五条 申请条件
1.具有中国国籍,热爱祖国,热爱社会主义,具有良好的政治
2
素质,无违法违纪记录,具有学成后回国发展服务的事业心和责任感。
2.具备扎实的专业基础知识,较强的学习、科研能力和交流能
力、良好的学术作风,综合素质高,学习成绩优秀,具有较强的发展
潜力。
3.正式申请时年龄不超过35 岁(以申请截止时间为准), 且为
我校正式注册的全日制在读学生(定向生除外)。
4.外语水平须符合申请当年《国家留学基金资助出国留学人员选
派简章》的外语要求。
5.攻读博士学位研究生正式申请时应为我校全日制应届本科毕
业生(推免硕士生、直博生除外)、应届硕士毕业生(推荐攻博、硕
博连读生除外)。在读博士生不允许申请公派出国攻读博士学位,但
校际双博士学位合作项目录取的博士一年级学生除外。应届本科毕业
生原则上应达到校内推荐免试攻读硕士研究生水平,在读研究生应具
备一定的科研能力和科研成果。
6.联合培养博士研究生正式申请时应为我校全日制优秀在校博
士三年级(直博生四年级)及以下研究生。博士三年级研究生(直博
生四年级研究生)申请的留学期限不能超过18 个月。
7.攻读硕士学位研究生正式申请时应为我校全日制应届本科毕
业生(推免硕士生、直博生除外),原则上应达到校内推荐免试攻读
硕士研究生水平。
8.联合培养硕士研究生正式申请时应为我校全日制在校硕士研
究生。申请时应提供学校与拟留学单位实质性合作协议复印件。
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