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- 2019-02-26 发布于广东
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浅议高校领导干部经济责任审计积极应对
摘要:浙江省审计厅在全省范内推行了经济责
摘要:浙江省审计厅在全省范
内推行了经济责
任审计全覆盖,高校领导在一个任期内就会经历一次经济责 任审计。且其经济责任履行情况将向省长报告。筹备经济责 任审计已是财务人员需要面对的课题。
关键词:高校经济责任审计准备
浙江省审计厅于2012年1月印发了《浙江省高校党政
主要领导干部经济责任审计操作规程(试行)》的通知(以 下简称操作规程)。以文件的形式规范了高校党政领导的经 济责任审计(以下简称经济责任审计)。经济责任审计,涉 及高校管理的方方面面,笔者认为与高校财务管理直接相关 的是:第十条第三款审查资源配置市场化情况,审查评价学 校资产管理、基建项目管理、下属单位管理、执行政府采购 过程中资源配置市场化原则执行情况等;第十条第四款:审 查学校操作行为规范化情况,检查的是学校内部管理控制制 度建立和执行、预算编制和执行的规范性、内审监督制度的 建立和有效性,重点关注了科研经费、专项经费的使用情况, 审查评价资金管理政策、收费政策、助学政策等执行情况。
为了充分反映高校领导干部经济责任履行情况,获得审
计人员对高校工作的认可和肯定,高校应从以下几方面入手 积极应对。
一、夯实会计基础工作
经济责任审计体现到财务管理上,就是对财务基础工作 的检阅和审视。现阶段,几乎所有高校都采用财务软件来进 行会计核算,会计人员对财务软件产生了高度的依赖。会计 信息处理后,缺乏专人对相关数据的跟踪管理和善后,忽视 了财务基础工作的建设。财政部《会计基础工作规范》(财 会字19号)对事业单位财务基础规范化建设作了详细的说 明和规定,但许多高校都没有真正的去做,或者有许多方面 没有认真的执行。比如,不同的会计人员对同一会计业务有 不同的理解和处理结果,报销业务松紧尺度不一致;同一类 型收入业务开具不同的收入票据,会计摘要表述的意思和会 计业务反映的内容不一致,同一类型经济业务在不同的会计 科目中核算,同一会计科目核算了多种不同内涵的经济业 务,经济业务超出会计科目核算的范围,记帐凭证错误更正 方法不统一,频繁调整账户,影响帐户发生额的统计,所附 原始凭证不能完整反映记账凭证的内容;会计报表之间有对 应关系的数字,出现不一致的情况;不相容岗位没有分离等 情况。
良好的会计基础工作是会计信息真实、完整的重要保 障,会计基础工作的好坏直接能影响一个学校的财务管理水 平。以往会计处理比较多的是按部就班沿袭旧法进行,前人 怎么做,后人依样画葫芦,既脱离了实际,墨守成规,又不 能与时俱进,从业务的实质内容出发进行正确的会计处理。 因此,要抓好财务管理的基础工作,必须打破延袭过去的做 法。高校财务人员必须认真学习《会计基础工作规范》。根 据工作规范来夯实会计基础工作。财务管理是建立在扎实的 会计基础之上的,没有扎实的会计基础工作,就谈不上科学 的财务管理,更经不起经济责任审计。
二、了解经济责任审计中财务管理方面的重点审计内容 了解经济责任审计重点关注的问题和审计内容,有利于 高校日常财务管理的规范,也有利于在应对经济责任审计时 达到事半功倍的效果。
根据《操作规程》,在高校财务管理方面,经济责任审 计主要关注以下几个方面:
(一)制度建设
经济责任审计十分重视审查各种制度建设情况和制度 体系的形成。因此高校要致力于建立科学、完整、系统的财 务管理规章制度体系,除了国家的相关法规以外,高校要有:
《单位部门预、决算编制和管理办法》、《财务核算管理制 度》、《科研经费管理办法》、《专项资金管理办法》、《资产管 理办法》、《政府采购管理办法》、《收费及票据管理办法》、《学 生勤工俭学及助学金管理办法》、《基本建设管理办法》、《招 投标管理办法》《内部控制制度》、《经济合同管理办法》等 一系列涵盖财务核算和管理的规章制度。有了严密、科学的 财务管理制度体系,高校财务管理工作有据可依,有章可寻, 工作开展规范有效。
(二) 资产管理
经济责任审计重点关注的是:财务资产帐和实物资产帐 是否相符;完工基建项目(房产)是否已入账或估价入账; 出借、出租资产是如何管理的;科研经费及其他资金购置的 资产有没有纳入学校资产进行管理;报废、报损资产有没有 按规定报批;有没有存在国有资产流失的可能,有没有定期 进行资产清查。
(三) 基建项目管理
经济责任审计重点关注的是:基建项目立项、审批手续 是否完备;资金是否已经到位;是否变相存在转移、侵占、 挪用基建资金的问题;有元人为拆标行为;建设单位管理费 支出是否在规定范围内;高校内审有没有全程跟踪监督;是 否及时进行工程竣工决算;以前年度基建管理是否发生过违 规问题。
(四) 下属单位管理
经济责任审计重点关注的是,高校和下属单位是否有经 济合同规范两者的
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