创业团队管理自我发展跟管理2时间管理资料.ppt

寻找时间的足迹 一生的黄金时间：40年 睡眠时间：8×365 ×40＝11.68万小时＝13年 就餐时间：2.5×365 ×40＝3.65万小时＝4年 交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年 闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年 看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年 娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年 洗漱时间：1× 365×40＝1.46万小时＝1.5年 休假时间：0.672万小时 做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时 闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时 虚度时间：3.59万小时＝4.1年 你的尺子还有多长？ 如何分配自己的时间，是获得成功的最重要的方面。——英特尔前任总裁 安迪.格鲁夫 我们的时间“丢”在何处？ 在我们实际生活中，浪费时间的症状主要表现为： 办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电 话聊天 、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。 鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争，尤其对于有志于创业的人都来说，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。 下面问题主要测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 时间利用方面的错误做法 迷惑：为什么学习？?学习（工作）为什么？ 犹豫不决：我应该做什么？ 精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做 消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任； 逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。 打扰：75%不可控制 帕金森定律 1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinsons Law)一书。帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 80/20法则： 20%的努力产生80%的结果 20%的客户带来了80%的销售额 20%的产品或者服务创造了80%的利润 20%的工作能够体现80%的价值， 如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大； 遇到选择事务的轻重缓急时，不妨先问自己，“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？” 时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。 “时间就是金钱” 。 对于处在高校中的学生来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。 时间管理的目的在于： 將時间投入到与目標相关的工作上 二、个人管理时间应有的良好习惯 对学习和工作的事先作计划： 每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，记录应及时；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作计划，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒； 二、个人管理时间应有的良好习惯 对学习和工作的事先作计划： 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词，做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来办或联办。 二、个人管理时间应有的良好习惯 现在就做（DO IT JUST NOW）： 许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。 二、个人管理时间应有的良好习惯 学会说“不”： 计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经