时间管理-要事第一资料.pptVIP

要事第一（FTF） 时间管理 何为要事第一 有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的生活产生积极的重大影响，那是什么事？ 有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的职业生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么事？ 如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用，为什么不马上去做？ 有哪些要事 加强与人沟通、改善关系 为将来做好准备 加强计划与组织 孝敬父母 抓住新的机遇 个人发展 增强能力 锻炼身体 …… 目录 人到底能活多久？ 时间管理的错误观念 时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错; 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势; 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 越快越多就越好； 给大家最重要的讯息………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 什么是时间杀手? 时间杀手的分类 时间杀手的分类 常见的时间管理方法 备忘录：“顺应潮流”，记录下想做的事情；将完成的事情划掉，没有完成的事情放到明天的备忘录中。 计划与准备：以日历和约会登记薄为特征；强调效率、个人责任感、确立目标，事先做好计划，列出未来活动时间表；安排约会、写下承诺、确定期限。 计划、排序、控制：有价值观和优先考虑的重点，为了实现价值观，会制定长、中、短期目标，将活动进行优先顺序。 备忘录型 适应能力强，擅长解决问题，有自己的时间表； 没有催人奋进的人生设想和目标； 首要的事情基本上是摆在眼前的事情。 计划与准备型 有个人责任感； 为事情做好充分的准备； 确定目标和制定计划； 过分的专注时间表、目标和效率； 将人看成了实现目标的手段或干扰者； 得到的不一定是满足内心需求； 首要事情是那些列在时间表上的事情； 计划、排序、控制型 对结果负责； 跟价值观联系起来； 利用长、中、短期目标的作用； 将价值观转化为目标和行动； 通过日常计划和优先排序，提高个人生产率； 使生活有秩序/条理； 加强管理时间和自我的技能； 计划、排序、控制型 控制、效率、价值观、管理； 认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-----自“我为原则”为傲； 想象力没有得到开发； 可能导致计划过度、角色失调； 可能将时间表置于人之前，把人看作事物； 缺少灵活性与自发性； 首要事情是依据紧迫程度和价值观来确定； 非有意地干重要的事情，等于无意识的干不重要的事情 人的四大需求和能力 四大需求 原则问题 四大潜能 四大需求 物质（身体、生活） 心智（学习） 社会（关爱） 精神（留下精神遗产） 四大需求 这些需求对我们的世界和生活质量有多大影响？下面的问题有所帮助： 你一整天都保持着旺盛精力吗？ 你经济有保障吗？ 你交往广泛吗？ 你经常学习、进步、获得新知、掌握新技能吗？ 你有自我激励、鼓起干劲的明确方向和目标吗？ 原则问题 什么是“北”？ 原则是什么：农事规律 就性格而言，“抱佛脚”可以成为诚实、勇敢或热情的人？ 婚姻：又如何？ 同孩子、亲人的关系？ 同事间的关系？ 幻想与现实 生活中，我们种瓜却期望得豆 身体需要：需要长期锻炼、营养合理、充分休息、健康思维、避免接触有害东西；经济富足是以节俭、勤劳、储蓄为基础；我们生活在希望得到救助的幻想中，幻想中彩中奖；幻想有人或有什么事情“就在那里”，会奇迹般地解决我们所有的问题，是我们不必提高自己的理财能力。 社会需要：信任来自信任，来自承诺守信、周到服务、优乐与共、无条件关爱的品质；但我们孤立无助的时候或得不到满足，我们不愿意让别人劝说我们要自己奋斗，我们更愿意相信互相诉说的快感，相信电视上的电话号码，获得一点爱心比成为一个有爱心的人更容易，我们的音乐、书籍、广告、电影、电视中充满幻想。 心智需求：学位..工作..挣钱..东西..成功.. 精神需求：自尊、自我发展、改进；人类自我改进中最大的满足在于有能力伸出援手帮助别人； 四大潜能 自我意识（反观自我，审视自己的思想、动机、历史、行动、习惯、倾向的能力） 良知（内心的导航系统，使我们意识到何时行动，将我们与历代智慧及心灵智慧联系起来） 独立意志（是我们的行动能力，使我们有能力超越自己的模式） 创造性想象力（是展望未来、在头脑中进行创造和综合解决问题的能力） 如何开发自己的天赋 通过个人日志来培养自我意识； 通过学习、聆听和反应来培养良知； 通过做出承诺并遵守承诺来培养独立意志； 通过设想开发创造性想象力； 第二象限事情的安排 重要任务是将重要的事务放在重要的位置上 没有花匠，哪来花园？ 一周事情的安排 联系自己的构想与使命 确认自己的角色 为每个角色选择第二象限目标 为本周确立一个决策平台 在抉择时刻要贯彻诚信原则 评估 联系自己的构想与使命