时间管理跟效率控制资料.pptVIP

时间管理与效率控制 课程简介 对于绝大多数企业来说，以“日理万机”来形容其管理人员实不为过。过去十年，人们的工作时间延长了20%，而休闲时间却减少了32%。 他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事：统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效，当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。 本课程正是通过建立以价值为基础，从结果出发的时间管理体系，使管理人员学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来， 更大限度地实现工作与生活的平衡， 从而发挥个人成效，以充实、美好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法管理工作。寻找并克服阻碍个人成功的障碍；学会设立目标，掌握生活；分清效率与成效，培育成效观念；学会计划与授权技巧；理解制变，摆脱危机管理与工作压力；理解重要与紧迫的区别，学会专注；学会自我管理的实用工具；学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。 时间管理与效率控制 课程大纲 关于时间 关于时间管理 时间管理的途径 如何做好时间管理 一、关于时间 （二）时间的内生与外生陷阱 （三）时间的成本 每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同。 你是在浪费时间还是在投资时间？ 我们目前的实际状态 加班没有时间锻炼，身体经常处于透支的状态。 工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排。 像无头苍蝇一样工作，没有方向感。 每天列了一大堆计划，晚上回顾的时候却发现忙的都是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！ 时间浪费的原因和症状 二、关于时间管理 时间管理就是自我管理 时间管理的益处 控制 减轻压力 节省时间 更加关注 提高工作效率 平衡 更快乐的工作，更智慧的工作 成功人士是时间管理的高手 关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间都做了多少工作。 三、时间管理的途径 （一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理 （一）个人价值管理 按照工作价值来确定优先顺序 1、把每天要做的事列一份清单 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起 3、每天都这么做 人的精力就像桶一样是有限的 测测你平时做事情的优先顺序 通常，什么样的事情是你优先选择做的? 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 重要 优先矩阵分类表 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 (二)自我组织管理 通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 加法 如何找出隐藏的时间？ （1）善于利用等候和空挡时间 （2）创造时间区 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材 位移上的批量处理 时间上的批量处理 减法 时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。 5分钟思考法： 1分钟：决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思路，定下结论 乘法 时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。 物尽其所，物归原处 建立有效的工作环境 有效的文件处理 除法 对付拖延的办法，当机立断 逐个击破、分解进行 调整思维方式 不追求尽善尽美 （三）组织沟通管理 组织时间计划 组织时间沟通 组织时间融合 懂得说“不” 时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。 对于无谓的打扰，暗示无法应酬。 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。 对事不对人。 善于沟通 避免多重沟通 确认沟通到位，不使双方做无用功 管理电话，善用电话进行沟通 善用结束谈话的技巧 组织问题尽量集中沟通 会议沟通 不参加没有准备的会议—重视会议质量 使会议有成效： 制定清晰会议目标