amt咨询：成长型企业流程管理常见问题及解决之道.pdfVIP

AMT咨询：成长型企业流程管理常见问题 及解决之道 作者： AMT咨询 关键词：成长型企业 流程管理 业绩增长 成长型企业是否需要流程管理？市场竞争如此激烈，企业要时刻应对 内外部环境的变化，建立了流程体系跟不上市场变化怎么办？ 这是成长型企业管理者对流程管理普遍存在的困惑，可以先看看在缺 少流程管理的成长型企业中，常见的情景： 老板： “部门负责人、员工日常遇到大事小事都要来请示我，本来 花钱聘他们是过来解决问题的，但是现在大多数问题还是落在了我的头 上”；“一个合同审批的流程，大区经理、销售总监、分管副总都签字通 过了再到我这里，但最后合同出了问题，也不知道到底应该追究谁的责 任”。 部门经理： “总是感觉和别的部门的沟通协调方面存在障碍，遇到 问题都推卸责任，最后只能去找老板评理”；“各部门对于一项工作总有 不同的理解，大家经常会在不同的层面探讨问题，造成对于一项工作你 认为有3个维度，他认为有5个层面，我强调有4个因素的混乱局面，经 常是浪费了大把时间，问题最后也没有讲清楚”。 员工：“我只知道我的工作该怎么做，至于别的部门和岗位的工作 不是很了解”；“领导经常临时想起来个任务就马上布置下来，也不考虑 是不是属于我的职责范围，也不说清楚该怎么做，结果事情没做好，还 耽误了我的本职工作，最后还要挨批评”；“新员工进来的时候也没有什 么指引性的文件可以参考，都是边问边学，熟悉业务比较缓慢，也难以 快速的融入企业中来”。 分析这些常见的问题，国内管理咨询公司AMT总结原因如下： 1. 成长型企业普遍采用的是按职能划分部门的纵向一体化的职能 结构，企业内部按职能划分为若干部门，各部门独立性很小， 日常工作均由老板直接指挥。随着规模的扩张，企业管理层级 增加，需要协调的事务越来越多，垂直权力达不到的地方或权 力交界的地方总是会重复产生问题，导致老板疲于救火，而无 暇关注企业战略和规划层面的事务。而层层审批的流程，各节 点审核、审批的内容界定不清，致使审核人只是片面关注前一 节点的审核结果，签字审批过程流于形式，无法起到把控风险 的效果，将责任逐步推向了一线人员，而且层层审核的流程也 严重影响了业务开展的效率。 2. 企业扩张导致“部门墙”变厚，部门关注各自孤立的活动，只关 注老板的感觉，只关注自己局部的效率。部门之间的工作流程 职责划分不清楚，对于每个关键步骤必要的输入、输出以及工 作任务接口均缺乏明确的规范，造成流程执行质量难以提升， 也导致绩效考核时的困难。 3. 对工作缺乏统一的分类框架，无法形成统一的工作语言和统一 的思维结构，从而导致对于业务的讨论“不在一个频道上” 。 4. 已有的流程没有形成书面的文件，最优实践只是个别老员工掌 握的隐性知识，没有固化下来，结果造成缺乏工作执行标准， 以至于员工缺乏遵循的依据，多以个人经验为标准，新员工入 职时也缺少了工作指引。 流程管理帮助企业改善业绩 国内管理咨询公司AMT根据长期为成长型企业提供流程管理咨询 服务研究表明：通过流程管理，将各项工作的流转和执行标准固化到流 程文件体系中，明确各环节的责任人和产出，匹配相应的权利，使决策 点位于工作执行的地方，并在业务流程中建立控制程序，压缩管理层 次，减少不必要的控制监督人员，使中小企业管理逐渐从依靠经验、权 力转移到依靠体系、制度，减少对于个人的依赖，让高层领导将更多精 力放在企业的战略决策上。 通过流程，使以任务为中心的组织结构转变为以产出为中心，从对 人负责转变为对事负责，使员工的思想从传统的对上司负责、只要完成 上司交代的任务就行的观念，转变到对流程和结果负责、满足客户需求 的观念上来。根据流程理顺结构，明确角色及职责，使业务有序运作。 使流程中没有空白地带或重叠区域，真正做到职责明晰、分工明确，消 除部门之间的扯皮现象。 通过流程管理，将企业的业务分类分级成为相互联系的流程，在企 业内建立一致的工作语