时间管理优先矩阵(prioritization matrix)资料.docVIP

时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix) 这个工具是什么 这个优先矩阵用于在诸多行动方案中选取最需要优先付诸实施的方案。 为什么要用这个工具 有限矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可以用于制定计划，也可以用于决策思考。 注意不要让太多的人参与进来，那样的话会由于意见太多而无法实施。 这个工具如何使用 将有待进行的行动方案列一份清单 例如，秘书在上班半小时之后列了一份今天上午需要做的事情的清单： 到餐馆定餐，并参看宴请环境 到A公司的小王打电话，约定今晚的活动 给远在北京的B公司副总寄一封信 完成报告写作工作，并打印成文 安排老板与客户会面 给一个同学打电话 为老板报销出差费用 绘制一张矩阵图，根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 ? 紧 低 ? 迫 ? 感 高 小 重要性 大 f. 给一个同学打电话 g.????为老板报销出差费用 d.????完成报告写作工作，并打印成文 到餐馆定餐，并参看宴请环境 b.????到A公司的小王打电话，约定今晚的活动 e.????安排老板与客户会面 c.????给远在北京的B公司副总寄一封信 3. 根据各行动方案所在象限不同，确定各行动方案的优先顺序 ? 紧 低 ? 迫 ? 感 高 小 重要性 大 第四类 需要仔细思量值不值得去做 第二类 可以稍后一些时间在行实施 第三类 如果不想花时间多加考虑，那可以请别人 第一类 需要最先去实施，而且是马上去做，亲自作。 本例：根据优先矩阵，秘书排定了今天上午待做的事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f