某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责：行政部岗位职责.docVIP

7A版优质实用文档 PAGE PAGE 8 7A版优质实用文档 行政部岗位职责 文件号:PG 行文单位:行政部 类别:纲领 可阅范围:全体员工 编制: 审核: 批准: 页数:1/2 熟读:行政部 日期: 日期: 日期: 生效日: 背诵:本岗位员工 密级： 7A版优质实用文档 部门职责： 规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、舒适、卫生、洁静的工作环境 编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展 规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境 举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文体赛事等），提高员工归属感 合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文具管理档案 处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明 使命与目标： 建立高效有序的后勤保障体系及行政监察体系，为员工提供一个舒适有序的办公环境 提供细心、耐心、热心、诚心、贴心的“五心”服务，传播优秀企业文化 No. 岗位 定编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/每月 每季/每年 1 经理 1 指导并督导各岗位工作有序开展 办公区域合理规划管理及修缮改造计划 策划、组织、控制各行政类活动 重大事务处理 监督安全管理实施 行政类证照办理 电话系统及网络规划、维护、监督 组织各单位固定资产盘点并报废 监督各项计划执行情况并总结 优化行政工作流程，健全各项行政制度 员工及商务接待小组培训及提升 行政费用计划控制与监督 行政规划与行政体系的建立，相关政策与文件的编制 编制年度行政类费用预算 有关制度与政策的研究分析 年度行政规划与费用预算计划 年度行政费用分析报告 固定资产盘点报告 重大要案记录 活动策划方案 月述职书 男，本科学历，5年以上工作经验 了解国家政策、法规 具有较强的抗压能力 做事客观公正、责任心强 2 监察主管 1 日常办公环境巡视并处理各类异常 员工日常行为监督 奖惩报告出具 保安工作培训指导监督 监督花草清洁更换 投诉事件统计分析 组织安全消防检查及整改 参与制订部门流程及管理制度 奖惩汇总分析并提出改进措施 消防安全教育活动开展 环境改善建议 建立消防安全体系 编制消防安全实施计划 搜集有关行政监察管理方面的政策 投诉事件管理档案 投诉事件统计分析报告 日常巡视记录 消防安全检查记录 消防培训教材 5S检查记录 男，大专学历，3年以上工作经验 熟悉消防安全知识 讲原则，良好的执行能力，能承受压力 3 保安 1 检查办公室区域安全状况 检查各办公室电器设备关闭情况 日常饮用水备用 宿舍安全卫生检查 维修机装送及客服中心卫生整理 配合消防安全工作开展 异常事件统计分析 员工安全意识培训 各类消防设施检查维护 建立公司安全保障体系 日常检查表 异常事件报告 消防设施检查记录 1年以上行政管理经验 熟悉消防安全操作规 较好危机、突发事件管理能力 4 后勤主管 1 指导并监督下属开展工作 物资采购、领用、发放监督 物资整合，避免浪费 水电及办公设施维护修理 房屋租赁及水电费用缴纳 组织设备大检查 员工宿舍安排 编制及实施办公用品采购计划 下属培训及提升 办公费用预算、控制、实施及分析 资产利用及报废 资产盘点、报废 费用分析报告 设备维修档案 大专学历，2年以上工作经验 熟悉行政类实务知识 具备良好的协调、执行能力 责任心强，能承受工作压力 5 文 员 1 物资验收、保管、发放 资产交接监督 行政仓管理 部门活动基金管理 部门文件管理及信息传递 药箱管理 行政用品（名片、表格等）印刷 复印、传真机管理 复印、传真资料登记及传真件收发 CDMA及小灵通管理及话费统计 配合资产盘点 工衣管理 通讯录更新、下发 办公用品申购需求统计 通讯工具大检修 通讯费用分析 年度转正人员体检及乙肝疫苗注射安排 6-9月份降温费发放 固定资产帐册 通讯费用统计 文件、通知档案管理 通讯录更新 工衣发放登记表 部门活动基金分析报告 1年以上工作经验 熟悉文件、财务会计等知识 熟练办公软件操作 6 车辆主管 1 车辆调度及司机出勤检查 检查司机对车辆维护保养 车辆违章处理违章 车况抽检 车辆档案管理 车辆维修复核 车辆保养计划实施 各类费用缴纳 车辆违章频率统计 燃油费用统计分析 司机技能及安全意识培训 月车辆保养计划 车辆季检、年检 车辆证件办理 季度用车统计分析（费用、里程、违章、维护保养等） 油站、维修点及保险公司筛选及评估 事故统计分析 年度车辆检修计划 车辆维修保养档案 各种缴纳费用单据 违章记录 筛选评估书 用车统计分析报告 男，高中学历，3年以上工作经验 有驾驶执照，车辆维护保养等知识 责任心强 7 司机 1 接送员工上下班 凭单出车，安全驾