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某大型跨国连锁超市商品管理部主管岗位说明书资料
岗位说明书
岗位名称:商品管理部主管 说明书编号NO:
岗位编号
PU02
部 门
商品管理部
部门定员
组 别
直接上级
商品部经理
直接下属
商品部助理
工资级别
月薪标准
审 核
批 准
序号
工作内容
工作标准
1
制订本部门年度、月度工作计划、经济指标及措施
1、每年11月20日前提交下年度年度计划(本部门销售目标计划、费用收取计划、季节商品调整计划)
2、每月28日前将下月月工作计划修订完成;
(注:内容必须包含——销售目标、其它费用收取目标、新品引进计划、商品淘汰计划、门店DM促销计划、季节性商品采购计划)
2
查看电脑,分析报表
1、每天上午9:30前查前一天商品销售报表,掌握当前的类别销售、毛利、毛利率的进度情况
2、每天上午9:30查前一天DM商品销售报表:掌握DM商品销售、库存状况
3、每天上午9:30查前一天畅销商品排行销售报表:掌握每天畅销前500名商品销售、库存状况
4、每天上午10:00查前一天商品实时毛利报表:掌握每天的单品毛利点情况
5、每天上午9:40查前一天门店类别销售报表:掌握门店商品销售状况,及时和营运部沟通调整
6、每周5上午9:50查一周的供应商销售排行报表:掌握供应商的销售动态,总结,掌握商品资金占用状况
7、每月5日查看ABC销售报表,对C、Z类商品报表的分析,每月6号和营运部商议处理方案
3
制定本部门季节性商品采购方案
1、参考去年季节销售总结,了解市场分析,做季节性商品采购方案,和营运部沟通季节商品销售计划,将完整的季节性商品进、销、售后处理方案和采购经理汇总,将最后的方案交业务副总审核
2、完成年季节商品供货(季节商品销售提前30天到货)
2、和营运执行季节商品销售的方案,并监督方案的执行
4、采购量是关键,要保证销售,不积压库存资金
季节商品备注:
百货:针织品上货计划、洗化夏季商品计划(花露水/沐浴产品/防晒产品/杀虫剂/凉拖/风扇)、冬季家用商品(电热痰/保暖系列商品/棉拖)、年货商品计划(厨房用品/纸品/家用商品)
食品:夏季水饮商品计划(水/啤酒/冲调)、端午商品计划(酒/棕子/皮蛋)、中秋商品计划(酒/月饼)、国庆商品计划(酒/休闲/糖果/冲调)、年货商品计划(酒/糖果/礼包)
直配:冰淇淋上货计划、国庆散货上货计划(散糖/瓜子/花生)、冬季速冻商品上货计划(汤圆/水饺)
4
采购定单的制作
每周一对供应商下采购定单,根据15天的销售情况补货
A、新品引进商品定货:日均销售*(供应商送货天数+预计销售天数+采购周期+安全库存天数)
B、普通商品定货:日均销量*(供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数)
C、DM商品、季节商品、节庆商品定货:日均销量*(供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数)*定货系数
确保所定货源在下定单4天内可以到货
定货时除了保证销售外,还要严格控制库存周转情况,不能积压商品
办现款吃货:根据销售情况,针对畅销单品进行现采,注意毛利、品质、定量
5
巡视卖场、周转仓
1、每周2用半天时间巡视门店(不少于3个门店),带着问题下门店,检查自己的工作,次日做总结、调整。
2、每周2到物流巡视,准确掌握仓存情况和残次退货情况,掌握仓存及销售状况,汇总后次日商品部早会做总结、调整
3、每周5查看商品周转天数,控制存货量(周转天数=月平均库存/月销售含税成本×30天),周转天数控制在50天
6
市调工作
每周半天时间做市场调查工作
了解竞争对手情况,学习总结别人的优点,结合我们的实际情况做调整
了解市场信息变化,增强自己业务熟悉
4、写总结(调查目的、内容、情况、自己要怎样调整)
7
参加例会、或其他会议
1、参加每天上午8:30办公室早会,加强当天工作重点
2、参加每天上午9:00商品部早会,检查、总结头天工作,安排、加强当天工作
3、参加每周1上午8:30办公室周,总结上周工作,加强本周工作重点
4、参加每月26日商品部月会,总结本月工作,计划下月工作、重点
5、每周五一次到成都作市调,了解新的市场行情及市场旺销品的动态
8
联系供应商与供应商谈判
1、每周3与新供应商联系,多掌握供应商资源,获得更多商品信息、市场信息,让更多供应商了解成都四海连锁有限公司
2、每周4与现合作的供应商联系,促进合作关系,加强销售合作
9
和供应商谈判工作(合同)
1、了解供应商资金实力、配送能力、和哪些超市有业务来往、代理品牌
2、谈结款方式、退换货条件、费用收取
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