文件控制制度规定.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 3 文件控制制度 1.目的 为规范企业的文件和档案管理，充分发挥文件和档案在公司生产经营活动中的指导作用；同时促进规章制度科学化、规范化、程序化，保证建章立制的质量，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司外来文件和内部文件的管理与存档工作。 3.引用标准 3.1《中华人民共和国安全生产法》 3.2《中华人民共和国档案法》 3.3《企业安全生产标准化基本规范》 4.管理职责 4.1公司办公室负责公司所有文件的收发、分发、传送、催办、立卷、归档、销毁等工作。 4.2各职能部门要认真贯彻落实文件精神，并指定专人管理文件，机密文件要及时归档。所有文件不得外传、外泄。经部门领导确认，不适宜的文件，要及时送交办公室统一销毁，不得乱丢乱放。 5.内容及要求 5.1文件管理 5.1.1文件的分类 1）公司的红头文件，是指公司级文件，是公司的行政公文性的最高级文件； 2）外来文件，通常指行业主管部门的发文、适于公司的法律法规和技术标准等； 3）公司各职能部门的基础性管理文件，简称基础文件，包括规章制度、操作规程等管理文件。 5.1.2文件的使用范围 1）红头文件 ①对外： 以企业的名誉，向行业主管部门请示、汇报、报告处理决定等。 ②对内： a.转发行业主管部门文件或根据行业主管部门文件精神制定的本企业文件； b.发布公司各职能部门的基础性管理文件；