供应商管理办法.pdf

1 目的 为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应 商的日常管理和质量考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量以及交付、 服务符合我公司要求，促进我公司产品质量稳定提高，制订本管理办法。 2 范围 本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。 3 定义 定义引用自GB/T19000-2000 idt ISO9000：2000 《质量管理体系基础和术 语》。 4 职责 4.1 采购部、生技部归口 责推荐合格供方； 责建立本部门合格供方登记 表。4.2 总师办 责组织新供方资格的考察、评定； 责组织合格供方再评价； 责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》； 责供应商质量保证能力的 监督、审核； 责供应商合格供方资格的暂停和解除。 4.3 研究所、质检部、生技部工艺人员参与对供方资格的考察活动。 4.4 质检部 责对供方供货质量状况进行季度或年度评价；并根据此评价向 总师办提出暂停或解除其合格供方资格的建议。合格供方等级的界定由管理者代 表和总师办 责。 4.5 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格 提出评定的意见。 责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议； 责批准物资采购文件。 4.6 管理者代表审批Ⅲ类供应商的合格供方资格，Ⅰ、Ⅱ类供应商的合格供 方资格最终批准人是总经理。 5 程序 5.1 供应商分类 5.1.1 按供应商提供的产品对我公司压缩机整机质量影响的重要程度，将供 应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类，分类管理。 Ⅰ类供应商—— 提供对我公司产品的安全性、可靠性有重大影响物资的供 应商，即：产品用主电机、电控设备、压力容器、阀门、安全阀的供应商以及为 压力容器、压力管道安装提供主要受压元件、原材料的供应商 （具体受压元件、 原材料的名称、材质、型号另行列表下发执行）。 Ⅱ类供应商—— 提供对我公司产品结构和功能有较重大影响物资的供应 商，即：铸坯、锻坯、协作加工、仪表、输送流体用管材、氟塑料制品 （含铜背 浸塑、钢背浸塑）、高压紧固件、焊接结构件、高压标准紧固件的供应商。 Ⅲ类供应商—— Ⅰ、Ⅱ供应商以外的供应商，即：提供非压力容器、压力 管道用材料、管件、标件及辅料、工具等的供应商。 5.1.2 Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行合格供方评定，Ⅲ类供应商进行评价登记。 5.2 供应商选择 5.2.1 新供应商选择 选择原则：应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就 近选点的原则。除公司另有规定的以外，采购或外协部门必须保证每种配套件具 有两家及以上的稳定供应商，以保证稳定供货和技术创新。 选择要求：对Ⅰ类供应商基本要求必须是专业生产厂家，具备相应 的产品安全认证或质量体系认证资格，生产同类或类似产品一年及以上，生产检 测设备为国内同行业先进水平；对Ⅱ、Ⅲ类供应商的基本要求是必须具备该产品 的质量保证能力和供应能力。 选择程序 .1 由采购部、生技部根据公司安排和实际 求及选择要求向候选供 应商发出 《供方质量保证能力调查表》。 .2 候选供应商填写 《供方质量保证能力调查表》完毕，附上以下证 书复印件 （加盖企业鲜章）：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量 （或 环境）管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强 制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交采购或外协部门。 .3 采购或外协部门对候选供应商返回的《供方质量保证能力调查 表》及提供的有关资料进行初选。初选合格的，填写推荐意见后交总师办。 .4 总师办对初选材料进行审核。审核合格的，可采取下列之一形式 进行评定： a 建议直接评定为合格供方或产品试用考察 （适用于Ⅲ类供应商）； b 组织人员实地考察。 其中Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行实地考察。 .5 现场实地考察、评审时，由总师办组织有关管理、质量、技术部 门人员进行评分 （由总师办填写 《供应商现场评审表》）。现场评审的合格分数最 低分为85 分。 .6 现场评审合格的，由采购或外协部门与其签订《样件提供协议》， 研究所与其签订《技术协议及保密规定》，同时通知总师办。只有在与供应商签 订了《样件提供协议》、《技术协议及保密规定》后，总师办才能发放产品图纸和 技术要求，同时做好记录。 .