ABC库存管理分类法培训讲座PPT.pptVIP

ABC 库存管理法 一、ABC库存分析法的定义 ABC 分析法是从帕累托曲线转化而来的分析方法。 1897 年，意大利经济学家帕累托（Vilfredo Pareto）在对意大利米兰的收入和财富分配研究中，发现有80%的财富是由20%的少数人所拥有，而余下的80%的大多数人只占20%的少数财富。这种由少数人拥有大多数财富的不公平现象，被帕累托总结为“关键的少数和次要的多数”关系，用来表示这种财富分配不平等的统计图表被称为帕累托曲线分布。 图 1 帕累托曲线分布 将该思想用作对企业进行重点管理的基本方法时，称为“ABC 分析法”。 其要点是把错综复杂的经济现象分类，从中找出最关键的少数(A类)和次要的多数(B，C类),把主要精力集中于关键的少数，进而收到事半功倍的效果。这种分析方法的实质，是把不同的被管理对象分为ABC 三类，在不同阶段分别加以重点控制。将ABC 分析法运用到库存管理中，即可得到ABC库存分析法。 二、ABC 库存分析法的基本原理 ABC 分析法的基本原理就是把品种繁多的物资，按其重要程度、消耗的数量、价值的大小、资金占用的多少等情况进行分类排队，然后分别采用不同的管理方法，做到抓住重点照顾一般的 管理方法。 其具体分类方法为： A 类物资所占品种占用资金大； B 类物资占用品种比A 类物资多一些，占用的资金比A 类物资少一点； C 类物资所占品种多，占用的资金少。 表1 ABC库存分析法 分类 品种数量占总品种数量的比例 金额占总金额的比例 A类 5%-15% 60%-80% B类 20%-30% 20%-30% C类 60%-80% 5%-15% 图2 库存ABC分类曲线 对于A 类商品，由于占用资金较大，应该严格按照最佳库存量的办法，采取定期订货方式，并且实行严格的连续性检查策略，每天检查库存情况，随时掌握准确的库存信息，进行严格的控制，在满足客户需要的前提下维持尽可能低的经常量和安全库存量。通过与供应商的协商，对运输时间做出认真的分析，预算出该类商品的一般订货前置期（也就是从下订单开始到货物到达仓库的时间）。 对于B 类商品的库存管理，应该具体分析，如果其中某项商品所占销售额比重较大，可以采用A 类商品的库存控制策略，运用连续检查库存方法认真对待；如果所占的销售额比重较小，则可以采用周期性检查策略，定期检查库存并订货，这样就会使B类商品的库存周转率低于A 类。 C 类商品虽然数量很多，但所占用的金额不大，因此在采购定货方式上，可以用定量不定期的办法，即按订货点组织订货，在仓库管理上可采取定期盘点保养，并适当控制库存。根据历史销 售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补齐到最高库存量。这种方法，较前两种方法更省时省力，但是库存周转率也最低。 三、ABC管理库存的优点 ABC库存分析法能帮助企业“对应价值的大小来投入努力”，是非常有效的管理技巧法。它最明显的优点在于： (1)保持库存量动态平衡，适时、适量提出订货，避免超储或缺货。在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上。 （2）减少库存空间占用，降低库存总费用，从而降低成本; （3） 控制库存资金占用，加速资金周转，优化资金利用率; 四、ABC库存实例 1.建立原材料明细表 2.在表格的右边增加列“金额“、“比重”、“累计比重”、“存货类别”四列，放置运算结果，在最后增加“合计”行，如下图： 3.计算每种物资的资金占用量：在D3单元格中输入“=B3*C3”，然后相对应用至单元格D22 计算物资占用总金额：在D23单元格中输入“=SUM(D3:D22) 计算每种物资占用总金额的百分比：在E3单元格中输入“=D3/$D$23”，然后引用至单元格E22，将单元格格式设置成百分比形式，保留两位小数 以“金额”作为关键字，对表格进行降序排序 计算资金占用的累计比重：在F3单元格中输入“=E3”，在F4单元格中输入“= F3 + E4”，然后引用至F22单元格 判断类别：在G3单元格中输入“=IF(F3=75%,A,IF(F3=95%,B,C))”，然后引用到单元格G22。 注；这里是以物品的资金占用作为划分的依据，资金占用在75%左右的划分为A类，资金占用在20%左右的划分为B类，资金占用在5%左右的划分为C类。） THANK YOU！