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文件及档案管理知识培训资料（第一期） 谢谢大家！ * * 广西石化PMT3项目部2011年11月 一、公共盘（Z:盘）的使用 1、Z:盘路径：\\10.35.0.8 2、Z:盘安装方法见附件1（Z：盘安装指南） 3、文控文件查询路径：Z:\DCC文件中心 此路径主要供查询程序文件、图纸、设计变更、施工图审查记录、现场指令、工程量确认单、订货询价文件等，以及常用文件标准模板的取用。 4、PMT3内部文件交换路径：Z:\pmt3 此路径主要供PMT3内部人员之间的文件交换 二、文件的编码 文件的定义： 文件包括文字资料和图纸两类。同时文件又可以分为技术文件和非技术文件。 技术文件指有版次的文件，如：图纸、程序、数据表、标准、规范、施工方案、进度计划等 。 非技术文件指一次性没有版次的文件,如:信函、传真、会议记录、技术咨询等。 二、文件的编码 广西石化文件编码程序是将文件分为技术文件和非技术文件两类进行编码，而技术文件的编码又分为从IPMT产生的技术文件和从承包商、设计院等第三方产生的技术文件，这两种渠道产生的技术文件的编码又各有不同。 文件编码 技术文件编码 非技术文件编码 从I