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办公室常务培训 二〇一一年九月二十日 培训内容 一、办公软件操作 Word文本文档 Excel表格 二、办公室日常工作 1、日常事务 ①物资管理 ②值班管理 ③文档管理 ④各类通知、表格、证书的制作 2、外务项目 ①办公室文件打印与复印 ②奖状、聘书收集、盖章与发放 ③活动的场地、教室、横幅的登记与申请 3、会务管理 ①受主席团委托、协助召开和参与召开社团代表大会、社团负责人会议、常务委员会 ②做好各种会议会前的准备工作，包括会前签到、记录、整理工作，会后的总结、誊写工作 三、礼仪方面 一、 Word的操作及注意事项 页面设置（文件） 页眉页脚（视图） 问题：首页不同如何设置？ 文件-页面设置-板式-页眉页脚-首页不同 字体设置 段落设置（首行缩进、行距、段落分栏格式） 编码右对齐（作目录时常用） 操作方法:画表格，然后把页码都放到一列格子里，右对齐或居中，然后的线条消隐 小技巧 CTRL+A全选 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 二、档案管理 档案管理应穿插在整个日常活动中