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Excel与PPT高效应用实务 数据产生下拉功能 Alt+下方向键松开ALT，上下键选，选完后回车 通过有效性来设定下拉数据》数据有效性》序列》输入下拉内容》出错提示 日期 CTRL+; 快速录入当前日期 日期格式需改为：yyyy-mm-dd 显示星期几：YYYY-MM-DD AAAAAA代表中文星期几DDD代表英文星期几按住SHIFT拖动内容为移动 编号 输入前面带0，身份证，充值卡号等长数字的内容时，在前面加单引号’ 复制》选择性粘贴》粘贴完成后点区域的右下角小图标》文本导入向导》一直下一步》最后一步选：文本》完成 数据转换 数据》分列 如果数据是其他人给的，建议在做计算之前使用分列转换成【常规】再进行计算 报表格式5个建议 去掉网格:视图》网格线 淡化边框 表头突出 隔行显示 通过超链接制作报表封面 产生有层次的报表 排序，要按哪一列来进行汇总就按哪一列排序 数据》分类汇总 将【选定可见单元格】按钮调出来 通过分层显示》选择可见单元格 填充色彩 公式 找到公式：通过【查找与选择】》公式 追踪公式：公式》追踪 相对绝对地址切换：F4进行切换 如何填充空值 先取消合并 输入公式=上一个格 复制公式 选择区域》查找和选择》定位条件》空值 直接粘贴（CTRL+V) 将结果转换为值：复制区域》粘贴值 三个非常重要的统计函数 COUNTIFS SUMIFS AVERAGEI