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浅谈长庆油田专用化工产品供应工作 摘要： 物资供应管理是石油企业的一项重要工作，其关系到企 业的正常运作和长期发展。本文通过分析长庆油田石油专用 化工产品的供应现状，强调了在长庆油田化工产品供应链中 采购、供应、检验、运输等各环节的重要性。 关键词：化工；物资；供应 1、长庆油田石油专用化工产品的供应现状 长庆油田作为国家特大型石油企业，年物资采购量超过 100亿元，其中石油专用化工产品近11.73亿元。石油专用 化工产品以油田化学助剂为主，多以液态形式存在，产品包 含几十个种类上百项规格，系统完整的物资供应管理体系有 效保证了油气田生产的正常运行。 1. 1源头入手。 从采购入手，把采购质量作为质量控制的重点，通过规 范进货物资质量监督与管理，提高采购物资质量水平。采购 管理部门相应制定了一整套严格的审核入网制度，审核供应 商资质，审核产品的供货渠道，严格管理和考核，真正行使 质量否决权。 1.2完善的质量管理制度。 物资入库验收，是物资供应部门管理工作的开始，物资 到库后必须经过保管员严格验收才能入库，入库应做好四项 验收工作：验品种、验规格、验质量、验数量。产品必须三 证齐全，即产品质检证书、合格证、产品安全技术说明书。 化工产品的说明书涵盖产品简介、技术指标、性能特点、使 用方法、包装贮运等方面，对化学品的安全使用、生产、储 存、运输、装卸等方面均作了相应规定。严格执行国家和有 关部门的规定，遵照《物资供应处仓储管理标准及考核细 则》，强化物资入库验收、检验、保管、物资出库等仓储环 节的管理。 1.3标准化库房建设。 以打造中石油一级标准化库房为目标，持续加强标准化 库房的考核达标工作。统一规范了库存物资标牌和标识，有 效推进了标准化库房建设和管理上水平、上台阶。化工专用 库房必须阴凉干燥，无火源，具有良好的通风设施，堆码高 度一般为一层，没有特殊要求的也不得超过两层。加强化工 库房等生产要害部位的安全保卫工作，构建了 “三位一体” 的要害保卫体系。严格化工材料在储存、装卸、拉运作业中 的过程控制，防止因震动、撞击、摩擦造成的环保事故的发 生。 1.4树立高度的责任心。 化工产品包装容器上应有明显标志，标明产品名称、型 号、批号、生产日期、保质期、净质量、厂名、厂址、标准 编号。有效期多为一年，消泡剂、助凝剂自生产之日起保质 期为半年，破乳剂、粘土稳定剂、缓蚀剂、洗井液自生产之 日起保质期为两年。要求必须遵循“先进先出，后进后出” 的原则，库房保管员必须树立高度的责任心，精心核对，认 真检查，及时报检，准确验收，按时发放。由于石油专用化 工产品有它的特殊性，破乳剂、阻垢剂按作业区不同配方有 所差异，严禁错收、错放、错发。 1.5信息化管理取得新突破。 近两年信息化管理再上新台阶，物资管理水平日益提 高。目前正在全油田使用的ERP系统是以系统化的管理思想 运行的工作管理平台，内容包括物料管理、制造与计划、销 售以订单管理、财务与成本管理。物资供应处数字化管理系 统于2012年1月11日也正式上线运行，填补了物资供应生 产指挥数字化管理的空白，真实反映了库存物资实物管理动 态。 2、长庆油田石油专用化工产品供应工作存在的问题 长庆油田石油化工产品属于集中采购，全部列入强检物 资，即强制检验产品。严格规范的管理至关重要，一些问题 的存在使得石油专用化工产品的物资供应工作难上加难。 2. 1物资品种方面 2. 1. 1物资名称分类不清。 遵照长庆油田物资供应工作界面的分工，物资采购管理 部负责物资编码的审核、计划的审批、合同的签订、供应商 的管理工作，因为审核不严，造成物资名称有误，譬如正确 的是单向压力封堵剂DF-A,系统是单向压力封闭剂DF-1； 正确的是缓蚀阻垢剂WT-225,系统是注水处理用缓蚀阻垢剂 WT-225；正确的是缓蚀阻垢剂SIB,系统是注水处理用防垢 剂阻垢剂-SIB和注水处理用缓蚀阻垢剂SIBo 2. 1.2物资编码一物多码。 由于审核部门把关不严，ERP系统中同一个物资名称出 现多个物资编码，给后续结算工作造成困难，譬如油气集输 用清防蜡剂CX-3的物料编码有两个11001917357和 11002607518；油气集输用清防蜡剂HQL-02的物料编码有三 个 11001917359. 11002607519 和 10000269634。 2. 2物资检验方面 2. 2. 1检验周期长。 石油专用化工产品的检验统一由技术检测中心取样、检 验。取样地点分布在延安、庆城、靖边，而产品检验地点在 西安未央湖，取样时间一般是一周一次，各类产品的检验周 期更是有所差异，一般来说，杀菌剂14天，破乳剂、清蜡 剂5天，其余是7天，所以说从产品送到我们库房后，从取 样到检验出结果时间一般都超过10天。 2. 2. 2