97学年度第1学期第8次业务会报纪录.docVIP

PAGE 1 97學年度第1學期第8次業務會報紀錄 2008年 時 間：中華民國97年10月20日（星期一）下午1：30 地 點：城中校區2123會議室 主 席：黃校長鎮台 記錄：陳玉美 出 席：趙維良教務長　沈筱玲學務長　王超弘總務長邱永和研務長（商學院院長兼任）　彭廣林處長　李貴英主任秘書林政鴻主任　洪碧珠主任　莫藜藜院長　林錦川院長　傅明仁院長潘維大院長 列 席：朱啟平主任　張德利組長　左其芬組長　黃久珍專員 一、報告事項－報告各單位業務狀況： 　　1、教務處：本校98學年度之學生名額總量，先前被扣除50個名額，原本教育部不同意恢復，經本校申訴後，教育部同意恢復，但名額不得移至碩、博士班。50個名額之分配，每年級1～2班者，每班人數增至60人；每年級3～4班者，除法律、會計每班增加3名外，其餘每班增加2名。 　　2、學生事務處： 　　2-1為加強輔導並因應評鑑，本處負責單位已陸續至各系進行「學生e-portfolio學習歷程系統」與「教師e關懷系統」之宣傳推廣，執行一覽表如附件（茲不錄）。目前已造訪大部分學系，其餘未進行者將再約時間進行，預計在系所評鑑前完成。截至目前進行之場次，學系秘書與助教一起參與的效果很好，另亦有研究生反應想加入，本處將考慮編列人力及資源協助建置。 　　2-2學生會會長及副會長日前至本處為學生請命，有關城中校區周邊延平南路（貴陽街至愛國西路段）變更為雙向通車事宜，此一變更提高本校學生穿越馬路之危險性，且側門指揮交通協助同學過馬路之保全還被警察警告無此權限，本處將與總務單位共同商討解決對策，並擬函請市府進行會勘。 　　2-3有關97學年度新生輔導工作，學務處各項活動彙整表如附件（茲不錄），於註冊前各地已舉辦相關歡迎會，對新生是否至本校報到具安定作用。本處相關單位亦對碩博士生、住宿生進行相關輔導，本處10/30將進行整體輔導系統之討論。 　　2-4明年1月11日 　　2-5本月8日發生之女學生自殘事件，因事務組、校安中心、心諮中心及學生學系主任之幫忙，學生平安無事，目前該名學生定期接受心諮中心的輔導。 結論：1、e-portfolio、e關懷系統專案簡報之執行，請各學院院長關心、協助。 2、日後學生若有類似情形煩請通報。 　　3、總務處： 　　3-1據教育部建築物耐震評估方案，本校22棟之建築物中，有4棟狀態欠佳，本處希望能於明年12月前完成整修，因教育部將危樓補強列為獎補助款之審查、扣減依據，目前城中2大樓需1030萬、雙溪語言教學中心需480萬、榕華樓需140萬、楓雅樓需350萬，總計所需經費2000萬。 　　3-2市府10/7來函告知，本校雙溪校區近自強隧道口新建之垃圾存放場為違建，本處與洪建築師協商所撰之函如附件（茲不錄），因垃圾存放場所在之處並非本校校地，將函請市府緩拆。 　　4研究事務與國際合作處： 　　4-1依今年6月業務會報結論，目前本校智財權均由本處管理。因96學年度之前僅要求主持人繳交成果報告，資料庫等其他相關資料並無要求，故97學年度起將要求主持人完整繳交。 　　4-2上週至四川大學進行兩岸著名高校之會議，共32所兩岸高校參與。有關未來兩岸高校交流趨勢，其一為相互承認學分學歷，目前逢甲、淡江、東華較為積極，已有規劃，另一為科研合作的部分。本校商學院與南開大學對承認學分部分已有初步協約，另本處將積極與上海復旦大學、浙江大學、四川大學、哈爾濱工業大學進行簽約合作，另科研合作部分，將整合各院帶隊前往蘇州大學洽談。 結論：兩岸高校合作交流應積極，組團就領域面讓雙方洽談合作可能性極佳，本校有相當之拓展空間。 　　5、發展處： 　　5-1有關即將提供之call center服務，上週六已請專業人士進行相關人員之課程訓練，初期將以做好服務為優先，日後各單位若有訊息欲傳達與校友，歡迎提供稿件。 　　5-2有關校長與各地校友會會面時程，目前暫訂於今年12月底至明年1月初，新竹、台中、高雄將以餐會形式，臺北場將在松怡廳以音樂會、下午茶方式進行。 　　6、秘書室：自稱為本校研究生的人士向自由時報爆料，表示本校提供研究生的獎助學金，發放金額每月從6000元降至1150元、每學期發放期間從6個月降至3個月，致使研究生需打工籌措生活費，並對法學院日前招待大陸研究生表示不滿。有關研究生獎補助經費逐年減少問題，日前學務處已發書面說明予各系院，至於後續新聞處理事宜，本室會進行處理。 　　7、人事室：近來包含本校同仁之群眾對私校教職工退輔制度向教育部鄭部長陳情，有關退輔新制，對同仁幫助頗大。若於98學年度實施，初估本校每年需提撥約2千萬之經費。此案預計在立法院下個會期進行審議，最快明年8月起實施。 　　8、會計室：96學年度財務報