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实物档案管理方法 一、实物档案的定义 实物档案：是指以物质实体为载体反映本单位历史真实面貌的特定物品等，一般包括奖品、印信、名人字画等档案。 二、实物档案的种类： 本单位获得的荣誉性的奖旗、奖状、证书、奖杯。 撤消、合并机关及单位内部各职能部门的印章、印模。 单位收藏的名人字画。 名、特、优、新产品的样品。 三、实物档案的收集要求 四、实物档案归档时间 五、实物档案归档范围及保管期限 反映本单位重大政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书（党中央、国务院颁发的）-永久 反映本单位一般政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书-长期 反映本单位重大外事活动的奖品、纪念品、信物等-长期 六、实物档案的归档要求 移交实物档案时，应进行登记，办理移交手续，填写移交清册。 实物档案归档整理按照年度—类别分类。 实物档案附属材料、包装物等应一并移交。 七、实物档案的整理与编目 整理方法：根据本单位制定的分类方案，按年度—类别进行分类，混年流水编。 填写实物档案的案卷目录 八、实物档案的存放形式 本课结束，谢谢大家！97 ftqdaj06@163.com * 丰台区档案局业务指导科 2012.4 建立实物档案的归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求、保管期限。 实物档案移交时要有移交手续，填写移交清册。 可随时归档，也可年终同其它门类档案一起归档 反映本单位一般外事活动的奖品、纪念品、信物等-短期 名人字画档案（党中央、国务院领导人的字画）-永久 社会知名人士字画-永久 省、市、自治区领导人的字画-长期 废旧印章、印模-永久 如： 2009年 奖状 奖旗 证书 奖杯 2010年 奖状 奖旗 证书 奖杯 2011年 奖状 奖旗 证书 奖杯 编号方法：每件实物编一个流水号，在实物上贴口曲纸。 2011年 52 荣誉室 短期 2011.12.26 2011.9.10 区XX单位 区直机关工委 区XX单位获得2011年运动会XX奖杯 奖杯 58 档案室 短期 2011.12.25 2011.12.16 区XX单位 区精神文明办 区XX单位2011年获得精神文明证书 证书 57 荣誉室 长期 2011.12.5 2011.12.2 区档案局 北京市档案局 区档案局2011年获得XX奖状 奖状 56 备注 保管期限 归档时间 颁发或形成时间 接受单位 颁发单位 名称 类别 档号 存放在档案室 存放在荣誉室或会议室