中层干部的时间管理.pptVIP

青帽:___________________ * 关键点： 平行思维 思维模式 还有其他方法做这件事情吗？ 我们还能做其他什么事情吗？ 存在什么可能性？ 什么方法，可以克服我们用黑帽提出的困难？ 蓝帽:___________________ * 关键点： 控制技巧：此刻该关注什么？现在用哪顶帽子？控制时间 平行思维 思维模式 还有其他方法做这件事情吗？ 我们还能做其他什么事情吗？ 存在什么可能性？ 什么方法，可以克服我们用黑帽提出的困难？ 象征整体观以及控制力 我们应当从哪里开始？ 我们的议程是怎样的？ 我们下一步怎么办？ 我们现在使用的是哪一顶帽子？ 我们的决定是什么？ 六帽回顾 白帽：现有的信息和需要的信息 红帽：直觉和感受 黑帽：批判 黄帽：利益（积极、乐观） 青帽：替换方案及创新想法 蓝帽：思考过程的控制与管理 25 平行思维 六顶思考帽的运用步骤 * 解决问题建议 优缺点分析 直觉判断备选方案 总结陈述得出结论 陈述问题事实 平行思维 案例：合川现在是否是购房的合适时机？ 红帽：_______________________________________________ 蓝帽：_______________________________________________ 白帽：_______________________________________________ 黑帽：_______________________________________________ 白帽：_______________________________________________ 蓝帽：_______________________________________________ 黄帽：_______________________________________________ 青帽：_______________________________________________ 蓝帽：_______________________________________________ 红帽：_______________________________________________ 蓝帽：_______________________________________________ * 平行思维 * 马上行动！ 学以致用 * * * * * 案例：自己在海外每年的目标 销售目标每年50万美元， * 1.对岗位紧急性时间，列出，分类。如客户投诉、突发事件。 员工情绪不好需要谈心。 2.制定部门年度计划，制定战略，合同，管理原则。 * * * * * * * * * 允许负面情绪的宣泄 * * 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 天地英才 * 中层干部的时间管理 平行思维 浪费时间的原因 管理时间的方法 时间管理概述 目录 一、时间管理概述 一代 二代 三代 四代 着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。 将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 时间管理： 就是对我们个人的时间的使用进行____、_____、____和_____。就是对_____________。 效能：________________________________________ 时间管理概述 案例：请看马主任的半天工作 8:30 9:00 9:05 9:30 10:00 11:00 10:40 11:45 一、浪费时间的原因 浪费时间的原因 效率不高，很多时候既不是因为管理者不够努力，也不是没有能力，而是因为他们有很多不良的习惯造成的。 工作中，需要与上司和下级保持良好的沟通，不良沟通会影响员工的工作满意度及其绩效水平。 时间都去 哪儿了？ 很多单位计划被打乱或被迫取消的情形可以说经常发生。“计划赶不上变化” 对于每日突如其来的工作应该有选择性的做，不能遇到什么事都去做。 授权是管理者成事的分身术，是调动下属积极性和提高工作效率的有效途径。 二、浪费时间的原因 浪费时间的原因 1.时间价值计算 绩效： 根据每一年度需要完成的目标分摊到每月，再分摊到每周，最后分摊到每天。 成本： 每小时绩效_______________