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ERP系统在科研单位财务管理中应用 ［摘要］本文阐述了在科研单位实施ERP对提高 科研单位财务管理的作用，提出了科研单位开展ERP系统建 设应注意的问题和解决问题的建议。 ［关键词］科研企业；ERP系统；管理 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 016 ［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 -0194 (2014) 04- 0030- 02 ERP是企业资源计划的简称，作为当今国际上一个最为 先进的企业管理模式，它把企业的物流、人流、资金流、信 息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资 源，实现企业经济效益的最大化。 随着科技体制改革的深入，科研企业的管理环境发生了 很大变化，除保持原有服务性和公益性的特点外，还有经营 性的特点。这就要求科研企业的财务信息化建设应当走适合 科研业务特点的道路，由原来单纯的会计核算型向更高层次 的管理分析型和信息系统集成型转变。 1 ERP对科研企业财务管理的作用 1.1规范业务流程，财务管理数据集成化 在ERP系统支持下，科研企业各部门的业务在统一的信 息平台实现跨部门办公，特别科研项目，从开题立项、中期 检查到结题可以做到全程跟踪。通过ERP系统支持，企业的 物流、人流、资金流、信息流进行集中管理，使科研项目资 金到位率、实施进度一目了然，为企业决策层提供决策参考 依据，进行科学决策。 1.2提高财务管理便捷化 在ERP整合的环境下，财务管理信息可在企业任意地方 取得与应用，大大减少了人工操作程序，提高了企业财务管 理效率，使企业财务管理更为便捷化。 1.3强化项目管理，实现资金刚性动态管理 科研项目多存在周期长、资金额度大的特点，执行过程 中，需多个部门协同才能完成。在ERP系统支持下，能够依 据实际成本与预算的比例，设定警告信息与错误信息，让科 研项目相关部门及时了解项目资金状况，强化了项目资金的 刚性管理，避免执行过程中资金执行不到位现象发生。 1.4促进财务管理理念转变 在ERP系统下，科研项目的物流、人流、资金流、信息 流采取电子化的存储方式，大大方便企业财务管理信息的存 储，企业财务管理资料、会计凭证、会计报表等以电子化的 形式存储，使传统的以记账为核心的财务管控体系失去意 义。对企业财务管理而言，信息共享程度的提高和信息载体 的改变，促使传统会计管理理念、方法发生了改变。 2科研单位实施ERP应注意的问题 2. 1 ERP环境下内控制度不健全 科研企业实施ERP后，内控的方式、对象和范围发生了 较大变化，原有的内控程序在ERP系统引入后无法适应其需 要，出现新的控制风险。面对新变化，有的科研企业没有及 时采取相应措施，造成管理人员权责不分，财务核算和控制 流程混乱，数据安全性降低，科研、管理和财务部门未能形 成相互制约机制，内控制度流于形式，严重影响了财务管理 信息化的效率。 2.2会计流程存在缺失 ERP的应用改变了原有组织和管理体系的信息基础，但 一些科研企业没有充分发挥ERP的技术优势来重构财务核算 流程，只是简单照搬原有管理体系下的会计电算化流程，无 法实现财务业务一体化。此外，由于财务人员对系统操作的 熟练程度不高，使财务管理信息系统所反映的信息滞后于其 他业务信息，影响了财务信息的质量，降低了财务数据的相 关性，从效益的角度对科研管理活动进行实时监控变得更加 困难。 2. 3信息集成程度不高，财务部门成为信息化中的孤岛 ERP最重要的特点就是集成，涉及多个部门多个模块的 集成操作。目前我国已实施了 ERP的科研企业，大多启用了 财务模块（FI/CO/TR）、采购模块（MRO）和项目模块（PS）, 财务模块是ERP系统的核心。财务部门与其他职能部门的业 务联成一体，需要各模块协同合作、环环相扣，才能成为一 个主动控制的循环系统。但在科研企业ERP实际应用中，财 务部门与其他职能部门间协调机制存在问题，一些关键核心 业务的管理还是使用各自的信息系统，没有和ERP系统很好 地结合，在一定程度上导致了部门之间相互推诿的现象，信 息孤岛、资源浪费和重复建设等弊病严重。 2.4财务管理软件与财务人员信息化技能之间的矛盾 通过实施ERP来推进企业财务信息化建设，需要既懂财 务知识又熟悉计算机的综合型人才。目前，一些科研企业尽 管拥有信息技术专业人才，但这些人员大多没有财务管理方 面的经验。另一方面，财务管理人员的信息化能力多数停留 在会计电算化水平上，缺乏信息化管理能力及思想，一定程 度上制约了 ERP系统的深化应用，减缓了财务信息化推进的 步伐。 3加强科研企业ERP应用的建议 如何结合科研企业自身特点进一步提高ERP应用水平， 推动科研单位财务信息化的改革和创新，成为