第二期实验室工作人员培训讲座(三).pptVIP

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徐州师范大学设备处 黄久龙 (四)、主要功能介绍——组合条件查询 第三步:确定排序字段顺序。 第一步: 选择排序字段 第二步: 选择升序、降序 徐州师范大学设备处 黄久龙 (四)、主要功能介绍——组合条件查询 第四步:点击,显示结果。 操作步骤:数据项(选择显示字段)→条件(选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且,或者等)→生成查询→排序→执行查询; 【注意】执行查询或组合统计后,必须按【清除条件】重新设置其他条件。 将结果导入到EXCEL表中 徐州师范大学设备处 黄久龙 (五)、仪器设备管理系统(WEB版)安装好后,帐目不能打印,原因何在? 原因一:浏览器Internet Explorer的ActiveX控件是否允许。 操作:桌面→Internet Explorer→右键→属性,出现: 徐州师范大学设备处 黄久龙 第二期实验室工作人员培训讲座(三) 加强规范化建设 提高仪器设备管理水平 设备处 黄久龙 徐州师范大学设备处 黄久龙 一、仪器设备的规范化管理 验收 报废、报损、报失 转帐 条码 对帐 维修 低值耐用品与耗材 调拨 捐赠 徐州师范大学设备处 黄久龙 ㈠ 验收 验收: 是对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作。 基本要求: 1.做到仪器设备的品名、规格、型号、数量等与合同相符,质量指标合格,零配件、说明书及其它技术资料齐全。 2.如发现破损短缺,性能指标达不到说明书要求等情况,应向供货或运输单位提出交涉,办理退、换、补、赔等手续。 3.对仪器设备进行调试、试运行,并做好各项记录。 4.验收合格的仪器设备应及时填写验收报告单,验收人、领用人签名后,将验收报告送交设备处设备供应科,由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案。 5.完成上述手续后将由主管部门领导签字,按财务规定和合同约定报帐付款。 6.对于自制仪器设备,在制作完成后,要组织验收,达到设计要求的,办理有关仪器设备固定资产入账手续。 重点提示: 1.不能让供货人填写验收单! 2.验收单上要注明仪器设备放置的房间号。 徐州师范大学设备处 黄久龙 验收程序 1.验收前准备: 2.验收要求: ⑴ 外观检查: ⑵ 数量验收: ⑶ 质量验收: ⑷ 验收程序: ⑸ 进口仪器设备验收 徐州师范大学设备处 黄久龙 徐州师范大学设备处 黄久龙 关于“徐州师范大学仪器设备验收报告单”的填写说明 “单位”指仪器(设备)所在的院系或部门;“实验室名称”指具体安装所申购仪器(设备)的实验室;“实验室编号”、“No: ”由设备处有关部门填写。 “设备名称”、“规格型号”、“国别”、“制造号码”、“产地”、“生产厂家”、“生产日期”、“数量”等按随机资料填写。其中“生产日期”不能填写成开具发票的具体日期,“规格型号”、“制造号码”务必椐实详细准确填写。 “经费来源”分教学设备费、科研费、自筹经费、其他经费,请根据经费来源填写;自筹经费指院(系)或部门发展基金等。 “配套设备”指本次购买、与该仪器(设备)配套使用的所有设备,包含附件。如购钢琴一架,配套设备应包括琴凳、琴罩、键盘、擦琴布等。 徐州师范大学设备处 黄久龙 关于“徐州师范大学仪器设备验收报告单”的填写说明 “随机资料”指仪器(设备)的说明书(或使用手册)、保修单(卡)、驱动程序(光盘、软盘)等等,应详细注明。 “验收结果和意见”应填写“合格”或“不合格”。若填写“不合格”,应分项注明具体内容。 “验收人”指使用仪器(设备)的教师或实验技术人员;公用设备的“验收人”由仪器(设备)具体使用部门指定的专人签署;大型精密仪器(设备)的验收应由验收小组全体成员签署。 “保管人”指仪器设备的实际使用人或所在院系、部门指定的保管人员。 “日期”指仪器设备送达后,验收完成当天的日期, 如2003年10月22日。 10.设备验收工作,请和设备处设备供应科联系,电话 徐州师范大学设备处 黄久龙 ㈡ 报废、报损、报失 报废的含义: 指仪器设备由于各种原因丧失原有功能,而无法继续使用,按规定进行核销(产权注销)的资产处置的工作。 报废仪器设备范围: 1.超过使用期限,主要部件或结构已经损坏,没有修理价值的; 2.经技术鉴定,属技术落后、技术性能指标达不到标准的; 3.不能迁移的仪器设备,因实验用房的改建、搬迁而必须拆毁的; 4.因各种原因造成损坏的、无零配件或维修费用过高,超过新购费用的50%以上的; 5.凡上级主管部门有文件规定,属淘汰或不准继续使用的; 6.因各种原因造成的非正常损失不

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