出口托运单证.doc

第二章 出口托运单证 第一节 出口货物订舱委托书 一、授课时间：第三周（2课时）二、授课类型：实训课 三、授课题目：出口托运单证——出口货物订舱委托书 四、教学目的和要求： 能够根据提供的材料制作出口货物订舱委托书，掌握出口货物订舱委托书的作用，明确其内容及制作要点。 五、教学重点及难点： 教学重点：出口货物订舱委托书的制作要点 教学难点：出口货物订舱委托书抬头的理解。 六、教学基本内容： 在国际贸易中，如采用CIF或CFR术语成交，则根据《INCONTERMS　2000》的有关规定：出口方必须自付费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。这不仅由于集装箱运输具有装卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更因为集装箱运输适应并促进了国际多式联运（International Combined Transportation）的飞速增长，与整个世界生产、流通、消费社会化、国际化的大趋势紧密相连。同时，由于集装箱班轮运输相对于传统的件杂货班轮运输具有快速、方便的特点，使得国际贸易中运输这个环节更加通畅，也从另一方面促进了国际贸易特别是国际货物买卖的发展。因此，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。我国的进出口货物的90％以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。 一、出口订舱流程 对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。向班轮公司租订舱位（箱位），首先要了解各个班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。目前经营中国国际集装箱海运班轮业务的著名航运公司主要有：中远（COSCO）、中外运（SINOTRAN）、海陆（SEALAND）、日本邮船（NYK）、东方海外（OOCL）、马士基（MAERSK）、韩进海运（HANJIN）、铁行渣华（PO NEDLLOYD）等。这些班轮公司利用各种媒体和渠道定期发布本公司船舶、船期及运价信息。提供定船期、定船舶、定航线、定挂靠港的集装箱班轮运输服务。同时，一些航运中介机构，如上海航运交易所等也定期发布各种航运信息，以供托运人在订舱时进行参考。托运人查询船期表以选择合适的船舶、航次，然后向具体的船公司洽订舱位。 订舱流程图文字说明： 1．出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随付商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。 2．货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。 3．船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（Shipping Order，S/O）等与托运人有关的单据退还给托运人。 4．托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。 5．海关根据有关规定对出口货物进行查检，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人。 6．托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。 7．装货后，由船长的大副签署大副收据（Mate’s Receipt, M/R）, 交给托运人。 8．托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 9．船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 注：货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人项不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。 除上述程序外,在货物装船后,托运人应及时向国外收货人发出装船通知(shipping advice),以便对方准备付款 、赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR、FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。 装船通知的内容一般有：订单或合同号、信用证号、货物明细、装运港、装运期限、船名、航次、预计开航日期或预计的到达日期等。出口公司往往用商业发票改制成装船通知。 二、集装箱班轮货运单证 在集装箱班轮运输中，需要编制各种有关的货运单证多达几十种，其中与托运人，即出口公司有关的主要有以下几种： (一)订舱委托书（Shipping Note） 出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司（以下简称“货代”）向承运人或其他代理办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书