信用社（银行）电子公文管理暂行办法.docVIP

信用社（银行）电子公文管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强信用社（银行）（以下简称：省联社）电子公文管 理，实现省联社电子公文管理的规范化、制度化和科学化，提高工作效率和质量， 根据《信用社（银行）机关公文处理办法》，结合省联社OA系统应用实 际，制定本办法。 第二条 省联社的电子公文，是指以省联社OA系统公文管理模块为平台，借助 计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的，具有规范格式的公文电子数据。 第三条 电子公文管理内容包括电子公文的传输（发文、收文）、办理和归档等。 第四条 电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后 视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。 第五条 省联社办公室是电子公文处理的管理机构，负责组织和协调省联社机 关的电子公文管理工作，指导全省信用社（银行）系统的电子公文管理工作。 第六条 机关各部门、直属机构，各办事处、县（市、区）农村信用联社、农 村合作银行（以下简称：各单位）应指定专人负责电子公文管理工作，切实做到不 错不漏、不迟不误，确保电子公文的及时传输和办理。 第二章 电子公文的传输、办理和归档 第七条 除涉密文件外，省联社电子公文的传输均应通过OA系统实现。 第八条 电子公文在流转、审批中，参与人员要自觉遵守公文处理系统运行中 的流程设置，按照自身的权限，及时、认真完成本人在流程中所承担的工作。 第九条 电子公文的发文程序按纸质公文发文程序办理，发文前公文承办人员 应认真核对电子公文内容，确认无误后，交发文管理人员办理；发文管理人员要严 格按照公文要求的范围发送，认真核对受文单位，并定时检查公文接收情况。 第十条 各单位电子公文管理人员必须在每个工作日内不少于四次登录OA系统 接收公文，时间分别为每日9时、10时30分、15时、16时30分。 第十一条 电子公文的接收单位应对公文的发送单位、公文的完整性和文体格 式等审核无误后方可办理，对不符合要求或不能正常接收的电子公文，应及时与省 联社办公室联系。 第十二条 电子公文的办理程序与纸质公文相同，按照《信用社（银行）联 合社机关公文处理办法》的规定程序执行。电子公文接收后应尽量采用OA系统进行 处理，逐步实现无纸化办公。 第十三条 电子公文的归档管理按纸质公文同样的要求进行。由省联社办公室 负责维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，保证电子公文长期有效 利用。省联社电子公文归档管理办法另行制定。 第三章 电子印章的制发和管理 第十四条 电子印章是对电子公文进行数字签名的印章，与实物印章具有同等 法律效力。 第十五条 电子印章的制作、变更或销毁工作统一由省联社办公室负责。 第十六条 对电子印章的管理等同于实物印章，其USB钥匙盘和印章密码由省 联社办公室指定专人保管和使用。电子印章的用印管理按省联社印章使用管理办法 执行。 第十七条 电子印章由指定人员在专用的安装加密器件的计算机上使用，该加 密器件由省联社办公室负责管理。 第四章 安全保障 第十八条 各单位在电子公文传输工作中要严格遵守国家相关保密制度。 第十九条 电子公文管理人员不得向无关人员透露操作程序、密码或提供电子 印章钥匙盘等相关软件和设备。 第二十条 使用人员必须对电子公文的保密性、正确性、完整性、发布范围负 责，不得将非法信息、带电子病毒文档录入系统。 第二十一条 系统管理员要定期检查、维护OA系统，发现问题要及时排除，确 保系统正常运行；用于电子公文传输的计算机设备应指定专人管理和维护，加强病 毒防范工作，严防病毒破坏OA系统。 第二十二条 发现系统出现故障，致使电子公文无法在系统中进行处理时，应 及时通知省联社办公室。省联社办公室应尽快组织有关单位查明原因，及时排除故 障，保障公文传输、处理工作的正常进行。 第五章 附 则 第二十三条 对违反本办法造成电子公文处理工作延误者，按照《农村 信用社工作人员违规行为处理暂行办法》严格追究责任。 第二十四条 县（市、区）农村信用联社、农村合作银行可参照本办法制定本 单位电子公文管理办法。 第二十五条 本办法执行中的具体问题由省联社办公室负责解释。 第二十六条 本办法自印发之日起施行。