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Microsoft Office Excel在工程资料编辑中应用 【摘 要】Microsoft Office Excel在现在的工作办 公中扮演着十分重要的角色，本文着重从四个方面通过图表 案例阐述了 Excel在工程资料编辑中的运用，希望提供一些 有益的借鉴。 【关键词】Excel；工程资料；运用 1 Excel中号的运用 一个Excel文档中一般由很多不同样式的Sheet表格组 成一个分项或分部工程资料，然而每一张Sheet文档里有很 多相同的内容，比如：工程名称、单位名称、施工部位、时 间、公路桥梁里还有个里程桩号等，这些都是通用的表头形 式，在同一个项目不同的单位、分部工程或不同项目的同一 个单位、分部工程资料编辑时，要经常的手工输入进行变换, 这样操作起来工作量大，易出错。那么可以选定本Excel文 档里的第1张Sheet表作为该文档里的基表，手工输入表头 里的全部内容，后面所有的Sheet表里同一内容可以 基表里的相同内容，一般分为文字内容和数值内容。1、文 字内容的处理：一般文字的处理会简单些，如“附图1”内 “工程名称”后面“玉山县凤凰城”就可以二基表里 的相同内容，如果基表里的内容改动，则后面所有Sheet里 的相同内容跟着变动。2、数值内容的处理：数值内容处理 之间要明确基表里的数值与基表后面Sheet里相似内容的关 系，如果两者之间的数值相同，处理的方当跟文字内容的处 理方式一样，如果两之间的数值内容存在一定的相乘、相加 或是相除等关系，如“附图2”内“里程桩号”的K5+500, 先把基表里的里程与当前Sheet表里的里程在设置单元格 格式”内自定义成相同格式，然后再在与一种处理和与基表 里的数值相乘、相加或是相除。 附图1附图2 附图3 2工程检查、评定资料内存在多种规定值或允许偏差 (如附图3内的“水泥稳定粒料基层分项工程质量检验 评定表”),在同一分项目工程内，可以采用样式相同的表 格，但每两个同类分项工程资料实测值不可能完全相同，由 于实测值太多，手工一个个去改动的工作量太大，太烦锁， 所以可以采用随机无规律循环公式进行编辑，公式如 下：=ROUND(RAND()*(±a±b),c)±d 公式说明：ROUND 在Excel函数内的解释为：按指定的位数对数值进行四舍五 入；RAND在Excel函数内的解释为：返回大于或等于0且小 于1的平均分布随机数(依重新计算而变)；c：根据规定值 的要求保留小数点位数；a、b、d：根据规定值进行定值。 如附图3内“高速公路一级公路基层压实度规定代表值为 98%” ,那么实测值一般应大于98。 公式二ROUND (RAND () * (1+1), 0) +98 附图4 如附图4 “高速公路一级公路基层横坡规定值为 ±0.3,那么实测值一般应在-0.3与0.3之间并最少保留 一位小数。 公式二ROUND (RAND () * (-0.2-0.4) , 2 ) +0.3 二-0. 3 ?0. 3 虚线内最大值为0,最小值为-0.6,加实线内0.3后， 最大值为0.3,最小值为了-0. 3o 每一份Excel文档内的所有数值在每次打开、保存、双 击Sheet任何单元格时都会变动。 3 Excel表中工程检查实测值合格率计算 在第2个随机无规律循环公式中所讲的实测值是随时变 动的，那么就会出现少数不合格点，并且实测值不合格点的 点数也是随时在变动，造成实测值合格率也在随时变动，如 果实测不合格点点数每变动一次，合格率手工计算一次，工 作量太大，操作的可能性也太小，在此介绍两个函数：(1) COUNTIF (Excel解释为：计算某个区域中满足给定条件的单 元格数目)，(2) COUNT (Excel解释为：计算区域中包含数 字的单元格的个数。公式如下： 二COUNTIF (Aa： Ab, ＞或或 0. 3”) 同样的方法统计实测值个数：公式：二COUNT (K11： T11, ” 〉-10” ) 合格率二100 -不合格点数(=COUNTIF ( K11 : T11 , 0. 3” ) ) xlOO/ 实测值个数(=COUNT ( K11 : T11, ” -10” )) 4利用Excel把全站仪地形地貌测量采集数据标示入 CAD图 针对一个新建项目的前期拆迁工作、土方施工、临时驻 地及临时用水用电等，后期的道路改线等提供准确的地形地 貌图纸，可用全站仪进行数据采集，运用Excel函数编辑CAD 所能运行的命令，把地形地貌标注、标示在图上，特别是常 见的河流、房屋、电路、树木标示出来等。步骤及计算函数 组合公式如下： 用全站仪进行野外数据采集，采集过程中，注意 特殊点号的变换，比如所测点部位是河流，可以把点号变为 Hl、H2、H3-,所测点部位是房屋，可以把点号变为