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电力建设工程公司规章制度
第一篇 行政管理篇
第一章 行政事务
1.1 会议、会议室及会客室管理制度
1.1.1 公司决策层会议制度
目的:为了保证会议质量,提高会议效果,特制定本办法。
适用范围:本制度适用于公司决策层会议。
制度内容
一、党政联席会议
1.会议时间:每月召开一次党政联席会议,时间为当月上旬第一个星期五8:30。
遇有重大问题需及时做出决策时,可临时组织召开。
2.会议地点:办公楼二楼小会议室。
3.参加人员:公司经理、党委书记、公司领导班子其他成员。
4.会议记录人员:公司办公室负责人、政治处负责人。
5.议事内容:公司重大问题的决策。
6.会前准备工作:对需党政联席会议讨论决定的事项,分别由办公室、政治处
负责收集(办公室负责行政系列,政治处负责政工系列),并于开会前两天(周三)
分别报公司经理、党委书记,开会前一天公司经理和党委书记商定会议内容。必要时,
应将会议主要议题提前通知参会人员,以便提前做好会议准备。
7.会议纪要:会后由会议记录人员负责整理,办公室负责汇总并于会后第二天
内出版会议纪要。会议纪要格式见附表。
二、经理办公会议
1.会议时间:每星期召开一次经理办公会议,时间每星期五 8:30(遇有党政
联席会日,在党政联席会后召开)。遇有特殊情况不能按时召开时,由办公室通知参
会人员。
2.会议地点:办公楼二楼小会议室。
3.参加人员:公司经理、副经理、总会计师。党委书记、副书记和工会主席可
视情况参加。
4.会议记录人员:办公室负责人。
5.议事内容:公司施工、经营等管理工作中的有关重大事项。
6. 会前准备工作:对需经理办公会议讨论决定的事项,由办公室负责收集、整
理,于开会前一天(周四)下午报公司经理。
7.会议纪要:会后由会议记录人员负责整理,于会后第二天内出版。
三、经理办公扩大会议
1.会议时间:根据公司施工经营情况由公司经理决定。
2.会议地点:办公楼二楼会议室。
3.参加人员:公司经理、副经理、总会计师,副总工程师、副总经济师,根据
会议情况需临时参加会议的其他人员。
4.会议记录人员:办公室负责人。
5.议事内容:公司在施工、经营等管理工作中需要扩大范围讨论议定的事项,
及对所涉及到的单位有关工作安排。
6.会前准备工作:对需经理办公扩大会议讨论决定的事项,由参会人员提前报
公司办公室,办公室汇总后报公司经理。
7.会议纪要:会后由会议记录人员负责整理,于会后第二天内出版会议纪要。
四、有关会议的要求
1.参加党政联席会、经理办公会、经理办公扩大会的人员,必须遵守“两个纪
律”政治纪律、组织纪律。
(1) 政治纪律
必须坚持保密的原则。遵守公司保密制度,做到 “会议讨论时畅所欲言、会后
一个声音”,对会议纪要之外的内容要严格保密。
必须坚持民主集中制的原则。
必须坚决执行会议决议。
(2) 组织纪律
与会人员要按时参加会议,如遇特殊情况不能参加会议,必须提前向会议负责人
请假(可以电话请假)。
会议时间或地点如有变动,由办公室负责人及时通知。
2.要做好党政联席会、经理办公会、经理办公扩大会的会议记录、会议纪要整
理工作。
(1) 会议记录人员为办公室和政治处的负责人,要做好会议记录工作,严守会
议秘密。
(2) 会议记录本作为“秘密”等级要专本专用、妥善保管。
(3) 记录内容要真实明确,办公室每季度末将记录交公司经理审阅一次。
(4) 会议纪要于会议后第二天内整理完毕、交会议负责人审阅、签发。会议纪
要做到简明扼要、主题明确、条理清楚。
(5) 下发的会议纪要作为公司领导班子集体决议,是决策性文件,由办公室印
制、下发,不盖公章,要求会议纪要印发范围内公司所属各单位必须遵照执行。
(6) 会议纪要中要注明印发范围,接收会议纪要的各单位、人员要按会议纪要
的要求做好传达工作。会议纪要原则上不准翻印,因工作需要确需翻印的,必须报
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