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- 2019-07-07 发布于湖北
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顾客满意程度测量控制程序资料
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1.目的
测量质量管理体系的符合性,持续不断的提高服务质量,满足顾客需求。
2.适用范围
适用于顾客满意度日常信息的收集,顾客满意度问卷的调查。
3.职责
3.1企业管理办公室负责顾客满意度调查的策划,根据分析结果确定责任部门,并对预防改进措施完成情况进行监督检查。
3.2 销售部门
3.2.1负责顾客满意度调查问卷的发放、回收、测量与问卷的分析,撰写本部门顾客满意度调查报告。
3.2.2负责与顾客联络,组织处理顾客查询、投诉,并保存相关的记录。
4、工作程序
4.1 顾客满意度信息的日常收集、分析、处理。
4.1.1 销售部门负责监控顾客满意或不满意信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。
4.1.2 对顾客以信函、电话、问卷、电子邮件信箱、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由销售部门人员解答、记录、收集,暂时未能解答的,要详细记录并与部门领导或有关部门研究后予以答复。
4.1.3 顾客座谈会形式
销售部门以召开小型座谈会的形式,听取顾客对产品和服务质量的评价,填写《顾客座谈会纪录》,对顾客提出的意见和建议进行归纳和分析。
4.1.4销售人员利用外出和参加各种业务会的机会,及时与顾客沟通,了解市场和顾客需求,并将有关信息进行整理、分析,填写《信息传递反馈单》,传递到相关部门。
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