公司经济合同管理规定.pdf

公司经济合同管理规定 1、总则 2、合同文本的拟订 3、合同的订立和保管 4 、合同的履行 5、责任 6、附则 1、总则 1.1为了规范公司经营活动的开展，规范员工对外业务往来中的行 为，规范公司经济合同管理，防止公司蒙受不必要的经济损失， 特制定本管理规定。 1.2合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力。 因此，凡以公司名义对外发生经济活动的，均须签订经济合同。 1.3本管理规定所指的公司经济合同均须采用书面形式，有关其修 改的文书、图表、传真件等均视为经济合同的组成部分。 1.4本管理规定所指公司经济合同包括：热力建设合同、供用热合 同、委托维修保养合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、建设 工程合同、设计合同、运输合同、保管合同、仓储合同等种类的 合同（不包括劳动合同），本管理规定以下条款中公司经济合同 简称为合同。 1.5公司法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理， 有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法 律顾问对各部门实行指导。 2、合同文本的拟订 2.1 合同文本的拟订须遵守国家的政策和法律 法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、 物美价廉、择优签约的原则。 2.2合同分为制式合同和非制式合同。 2.2.1公司现有的制式合同包括热力建设合同、 供用热合同、委托维修保养合同等，制式合同 的文本由公司企管部制定和管理，合同经办人 在合同签订前按规定份数签字领取，使用过程 中如发生错误需将作废合同退回，并重新签字 领取。 2.2.2 非制式合同的文本由合同经办人负责拟 定，经部门经理审核后，填写合同流转单报送 企管部初审，初审合格后交公司法律顾问和分 管领导审核，审核合格后报总经理审批。 2.3制式合同的文本领取和非制式合同的文本拟 订前，合同经办部门要对签约对方进行资格审查。 2.3.1合同经办部门经理负责签约对方的资格证 明资料原件的审核，具体内容包括：（1）法 人资格，（2 ）经营权，（3 ）履约能力，（4 ） 资信情况，（5 ）签约人是否法定代表人，（6 ） 签约人为法人委托人的要了解其代理权限。 2.3.2合同经办人须将各原件的复印件附于所拟 订的合同之后送审。 2.4 合同文本的拟订过程中，合同条款如涉及 公司其他部门，合同经办部门须上报公司领导。 2.5合同文本的具体内容由签约双方约定，但必 须包括以下条款： (1)签约双方的全称、地址、联系人、电话、银行账号、 签约时间和签约地点； (2)合同标的的具体内容； (3)数量和质量的具体要求； (4)价款或酬金； (5)履行的期限、地点和方式； (6)违约责任及违约金的数额、比例、计算方法； (7)解决争议方式。 2.6 合同文本的拟定过程中，各审核部门在合同 流转单上签署意见后，由合同经办部门制作签约 合同正本，并按“年—公司简称（部门简称）—序 号” 的规定在合同正本上进行合同编号。公司简称 HFRL；部门简称：工程项目部GX，市场开发部 SK，物资供应公司WG ，热源所RY，生产技术部 SJ，计划财务部JC，管网供应服务公司GW，综 合办公室ZB，三产办SC，企管部QG。例如：工 程项目部2005年的第一份合同编号应为05－ HFRL （GX）－001 。 3、合同的订立和保管 3.1 除公司法定代表人外，其他任何人必须取 得法定代表人的书面委托，方能对外订立合同。 3.2 对外订立合同的授权委托分固定期限委托 和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指 定的重要人员采用固定期限委托的授权方式， 其他一般人员均采用业务委托的授权方式。授 权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权 人员在办理登记手续，领取、填写授权委托 书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权 生效。 3.3 任何人非经公司董事会书面认可，不 得签订三方合同、承诺合同、担保合同等 涉及三方（以上）经济利益的合同。 3.4符合以下情况之一的，应当以书面形式 订立合同： (1)单笔业务金额达1万元的； (2)有保证、抵押或定金等担保的； (3)我方先予以履行合同的；