会计电算化与手工会计的比较.pdf

… 会计电算化与手工会 … … 计的比较 1.2 … … … 一、会计电算与手工核算的联系 (一) 目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算， 其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经 营决策，提高经济效益。 (二)遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾， 必须严格地执行财经法规。 (三)会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥 善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽 然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同 手工会计系统一样必须加以保存。 (四)编制会计报表 会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映， 也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计 电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的 会计报表。 (五)遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作 的总结。会计电算化会引起理论与方法的变 革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的 会计理论与方法，否则将系统研制的失败。 (六)会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都 应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与 输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据 的传输；⑤数据的输出。 二、会计电算化与手工核算的区别 会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的 变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方 式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同 之处。 (一)工具不同 手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相 关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子 计算机，数据处理过程由电子计算机完成。 (二)信息载体不同 手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间 大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要 的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、 磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间 小，查找方便，保管容易。 (三)记账规则不同 手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细 账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误 要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正； 账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算 化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工 的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用 手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存 在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致 中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证 数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登 记法更正，以便留下改动痕迹。 (四)账务处理程序不同 手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免 不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计 电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的 经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本 上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生 了变化，且允许同时采用多种核算形式。 第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：会 计凭证磁性化(或条形码)，在规格化的会计凭 证上用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读 机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数 据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行 加工处理；由用户宣言输出形式与结果，由输 出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。 (五)会计工作组织体制不同 在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作， 如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行 专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表 工作。在会计电算化中