合同与离职管理制度.pdf

合同与离职管理制度 一、目的 为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范离职流程，确保公司及员工个人 的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序，特制定本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。 三、职责 3.1 总经理室 负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理 的基本要求能够有效地执行。 3.2 人力资源部  负责制定、解释、修订本制度，负责员工合同的鉴定和离职手续的具体 办理；  离职员工信息与各类合同的归档、保管。 3.3 各部门  各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。  各关联部门要做好离职手续办理各项工作。 四、合同管理 4.1 合同签订原则  签订劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际，贯彻平 等自愿、协商一致的原则。  劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行。 4.2 合同类别及附件  合同类别：《聘用合同书》、《劳动合同书》  合同附件：《保密协议》、《竞业限制协议》 1 4.3 合同签订规定 4.3.1新员工合同  新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明，以及其它 能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动 合同。  管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》（研发 关键岗位、高层管理人员）。  普通人员签订《劳动合同书》，制胶、配料都关键岗位的人员还需签订 《保密协议》。 4.3.2合同期限 公司员工首次签订合同的期限一般为 1 年，续签合同的期限根据岗位需要和 个人表现确定：  管理人员一般为 1 年，重要岗位 2～4 年。  技术及技术管理岗位为 2 年，重要岗位 2～5 年。  主管以上岗位续签或时间超过 2 年的，须经董事长或总经理批准。  法律、法规有特殊规定的，按规定执行。 4.3.3劳动合同续签  员工合同期满前 1 个月，人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》传 给员工本人和用人部门。  员工合同续签手续必须在上一个合同期满前 30 日内办妥。 4.4 合同的变更、解除及终止  员工合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处 理。  由公司出资进行学习培训（具体参见《培训管理制度》）或其它涉及劳 动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个人提出解除合同要 求，员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工 违反合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列 损失：  公司为其支付的培训费用； 2  对生产、经营和工作造成的直接经济损失。  对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利。  如公司违反合同约定解除劳动合同，按国家有关法律、法规的规定赔偿 员工经济补偿。 4.5 合同争议的处理 合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。 五、离职管理 5.1 员工离职分类及管理  个人原因自动辞职的；  试用期内但发现不能胜任的；  转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的；  公司战略调整的裁员离职。 5.1.1个人原因自动辞职的  由离职人员提交书面辞职报告（仅管理人员）及《辞职审批表》