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全面质量管理之改善提案
1.????概述
改善提案活动是引导和鼓励员工,积极主动的提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高企业管理水平的革新建议,改进意见和发明创造等的活动。
2.????目的
A.??提升质量,降低成本,提升效率,改善环境;
B.??现场工作改善活动的持续推行;
C.??激发、提升员工的改善意识和能力。
3.????术语
名称
定义
改善提案
在工作中找出存在与潜藏的问题点(或不便),同时构想出解决的方法或提意,并提报给相应人员确认,经确认后导入实施,这个过程就叫做改善提案
4.????内容
4.1.职责
4.1.1??公司所有人:提出改善提案,协助改善提案推进;
4.1.2??工程部:IE收集改善方案并初步审核,汇总改善前后数据,核对改善后真实性,计算改善节省金额;
4.1.3??品质部:品质数据统计及确认;
4.1.4??生产部:生产数据统计及确认;
4.1.5??运营部:产品生产数量提供;
4.1.6??采购部:设备、材料等费用单价提供;
4.1.7??账务部:复核改善后成本节约数据;
4.1.8??总经办:终审《改善提案报告》,奖励批复。
4.2.如何做好一个提案
4.2.1??何谓好的提案?
4.2.1.1???好的提案必须是有价值的提案,即直接有益于公司的提案;
4.2.1.2???好的提案必须含有可依循之具体实施内容,并非仅单纯之希望或意念;
4.2.1.3???好的提案必须能解决当前问题或提高工作效率;
4.2.1.4???好的提案必须实实在在能改进公司作业方式、技术、产品、管理制度或公司政策。
4.2.2??如何寻找好的提案
4.2.2.1???不断的观察与发掘是唯一的秘诀,多看!多听!多疑!多想!多做!不要安于现状,要时时注意观察及思考:是否有什么地方应该改进的?应如何改进?
4.2.2.2???对每一项工作或每一个动作都表示怀疑,并从多方面深入观察;
4.2.2.3???抛开传统习惯、想法和做法;
4.2.2.4???多多收集有关专业资料;
4.2.2.5???灵机一动或豁然开朗的一瞬间所想到的事,必须立刻用笔记下来;
4.2.2.6???想想看!可不可以将不必要的动作或单据省略或简化;有没有更简单实用的工具或方法,使工作可能简化。
4.2.3??可用来寻找的方法
4.2.3.1???5W2H
4.1.3.1.1????What 目的:你的目的是要解决甚么问题;
4.1.3.1.2????Why 理由:为什么要解决这问题;
4.1.3.1.3????When 时间:甚么时候开始做;
4.1.3.1.4????Where 地点:在哪里做;
4.1.3.1.5????Who 担任:由谁担任各的职责;
4.1.3.1.6????How 方法:用甚么方法解决;
4.1.3.1.7????How much 费用:所花的费用是多少。
4.2.3.2???避免不必要的浪费
4.1.3.2.1????多余的浪费;
4.1.3.2.2????搬运的浪费;
4.1.3.2.3????加工本身的浪费;
4.1.3.2.4????库存的浪费;
4.1.3.2.5????动作的浪费;
4.1.3.2.6????制造不良的浪费;
4.1.3.2.7????等待的浪费;
4.1.3.2.8????管理的浪费。
4.2.3.3???眼睛看的管理作业
4.1.3.3.1????整理、整顿;
4.1.3.3.2????写出标准作业,然后设法提高标准。
4.3.提案注意事项
4.3.1????数人提出同一内容之提案,先提出者优先考虑。
4.3.2????提案若由数人共同提出,奖金由共同提案人均分。
4.3.3????公知事实或正在改善的相同内容,不在提案采纳范围内。
4.3.4????凡提案不论采用与否,需通知提案人,未经采用提案之提案人姓名,将保密不予公布。
4.4.提案制度的范围
4.4.1???从小零件至大机器,小动作至作业程序或动作程序之改进,小制度至整体公司经营方法,凡有益于公司之提案均在受理之范围。
4.4.2???制造技术操作方法、作业程序或动作程序之改进。
4.4.3???工厂及机械布置之改进。
4.4.4???质量之改善、不良品之防止或改进事项。
4.4.5???原料、物料、产品之搬运、储存、控制等改善事项。
4.4.6???机械设备、工具零件之新设计、保养方法等改善事项。
4.4.7???缩短制造时间、提高生产效率。
4.4.8???工厂安全及环境卫生之改善。
4.4.9???产品包装技术之改善事项。
4.4.10??促进人际关系、激发工作意愿、改善福利、提高工作效率等事项。
4.4.11??简化事务、数据处理之改善案。
4.4.12??其他有关降低成本与费用、提高效率、促进合理化等事项。
4.5.改善
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