扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统使用手册-扬州大学广陵学院.docVIP

扬州大学广陵学院本科生毕业设计（论文）管理系统 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 PAGE 81页 扬州大学广陵学院 本科生毕业设计(论文)管理系统 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 2016-10 一、系统设计目标 毕业设计（论文）是本科人才培养过程中的重要环节，是学生在校学习的最后阶段和质量总检查。毕业设计（论文）所经历的时间较长，中间的流程复杂，对毕业设计（论文）质量的监控较为困难，毕业设计（论文）结束后的数据统计和整理工作繁杂，工作量很大。以往毕业设计（论文）的运作、管理过程均为手工操作，从教师申报题目、题目及指导教师资格的审核，学生参加毕业设计（论文）资格审查、选题到任务书的发放或填写均为手工操作；毕业设计（论文）的过程跟踪十分困难，难以准确地考查教师的指导情况以及学生的工作进度和质量等信息；管理中各环节的质量监控困难，题目及成绩汇总、分析等数据处理量大且繁琐。本课题将针对以上毕业设计（论文）过程中存在的诸多问题，实现整个毕业设计（论文）过程管理的规范化、信息化，从而更好地实施《扬州大学广陵学院本科生毕业设计（论文）工作条例》，进一步促进毕业设计（论文）质量的提高，同时也有利于提高教学质量评估工作的效率。 二、系统解决的问题 解决教师申报题目时存在的各种问题：课题名称变更，任务不明确，指导学生数不定以及题目所属类别不定等。 解决学生选题目与教师选学生这个长期存在无法真正实施双选的难题，长期以来教师和学生对最终的毕业设计（论文）分配方案都难以达到满意。 解决对指导教师资格及题目的审查、学生参加毕业设计（论文）资格审查困难的问题。以往这一过程均为手工操作，运行不能到位。 解决难以对毕业设计（论文）过程实施监控的问题。一直以来，教学管理部门通过多种手段希望对毕业设计（论文）过程进行质量和进度监控，但实际效果较差，流于形式。 解决以往毕业设计（论文）结束后的数据统计工作繁琐，数据量大的问题。每年教学管理人员都要投入大量的人力和时间用于数据统计和分析。 解决毕业设计（论文）过程中所有电子资料的存档问题，以往毕业设计（论文）电子资料均通过刻光盘的形式上交存档，不便于光盘保管和资料检索。 解决对教师每年所指导毕业设计（论文）情况进行纵向分析的问题，促进备选题目年更新率的提高。 三、系统模块组成 1.系统用户的划分 系统根据广陵学院的教学管理架构将用户群体划分为两个层面：教学管理层和协办学院层。按照用户功能和权限的不同进行了划分。 教学管理层：系统管理员，学院领导，系部领导，系部教务员，班级主任，协办学院专业主任。 协办学院层：协办学院教务员，指导教师，学生。 2.系统用户的功能 系统管理员：该用户拥有管理系统的全部功能。维护和管理系统的基础运行数据，控制和监控系统的运行状态，浏览和打印各类数据表格。 学院领导：相对于系统管理员而言，学院领导的功能主要注重于查看各类信息，去除了数据的维护功能。 系部领导：相对于学院领导而言，系部领导的信息参看范围仅局限于本系部。 系部教务员：系部教务员的功能相对于系统管理员而言，对数据维护功能的范围仅局限于本系部。 班级主任：班主任的主要功能是查看所带班级学生的毕业设计工作情况，如选题结果，与教师的交流情况，毕业设计材料提交情况以及最终成绩等。 协办学院专业主任：专业主任的具体功能，在系统建设过程中一直在不断的摸索，目前的功能主要集中在对学生毕业设计相关信息的查看和调整、毕业设计相关材料的上传、成绩的录入以及毕业设计总结的提交等。 协办学院教务员：教务员作为毕业设计（论文）工作运行的掌控者，需要肩负大量的工作，不过这些工作只是点点鼠标，敲敲键盘而已，相对以往手工翻查资料的方式而言要轻松多了。教务员负责每年毕业设计（论文）工作从开始、到教师资格审核、组织教师提交题目、组织题目审核、学生资格审核、安排师生网上双选、双选后期的微调、中期检查资料的收集、毕业答辩资料的收集、毕业答辩分组的安排、毕业设计（论文）成绩的录入、完成分析统计报表等所有环节的工作。当然中间还会涉及到很多细小的工作，比如帮助师生复位密码，修改或增加毕业设计（论文）题目，调整学生毕业设计（论文）题目等等。 指导教师：教师作为毕业设计（论文）工作的主体，其工作效率的高低直接关系到毕业设计（论文）质量的好坏。系统为教师提供了一个有效的非实时在线指导学生的网络平台，只要能连入互联网，教师可以在家里，办公室，甚至于出差在外，都可以了解学生的工作进展情况并进行相应的指导。对于指导多名学生的教师，系统可以很好的帮助教师管理自己的指导资料和记录。教师指导学生毕业设计（论文）工作的进度同样受到学院教务人员的控制，比如题目提交、师生双选、任务书发放、中期检查、资料提交、毕业答辩等环节。 毕设学生：学生作为毕业设计（论文）工作的主要参与者，在系统中赋予了较大