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华中理工大学管理学院 蔡希贤 Chapter 15 Writing and Translating Business Contracts国际商务英语合同撰写与翻译 第一部分 合同协议的起草(Drafting Contracts Agreements) 协议/合同是双方谈判结果的书面形式。协议/合同有哪些基础材料？为什么要争取初稿的起草权？协议/合同有哪些主要条款和基本格式？它们的语言上有哪些基本特点？一般从哪些方面分析、修改和定稿？ 所有这些问题，都拟在本章第一部分内例述和研讨。 一、弄清基础材料 (Ascertain Basic Documents) (一)基础资料的内容(Scope of Basic Documents) 在动手起草合同/协议之前，有必要首先弄清楚与正式协议/合同有关的基础资料；有时，合作双方只经过口头的交往就达成口头协议的。在这种场合，协议文件的起草人就应全面地把口头交往的情况仔细弄清，然后动笔起草。基础资料具体包括：(1)会议纪要；(2)备忘录；(3)意向书；(4)草约；(5)招标文件；(6)建议书；以及(7)函电等。 1.纪要(Minute of Talks) 即每次口头会谈的文字结果。它是口头谈话内容的正式书面记录，以防止误解、遗忘或作为客气的提醒，因此有时亦称之为Memo(备忘