企业开业庆典策划方案.docx

企业开业庆典策划方案 第一部分开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一、 庆典临时工作小组的成立 .成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部 长若干人，负责全程指挥与决策。 .成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信 息，办文办会办事。 ?临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责 任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。 二、 活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的, 具体表现为：向社会各界宣?a h ref=，htt ps :///min gre nyulu/J tar get=，_blan k＞几米橹 某闪iii 〉霉惴旱娜 翻峋曷烙翻 翻峋曷烙翻 窈蟻纳 娣(17)勾丛煲桓隽己玫耐猱炕肪场？br＞三、活动 主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现 为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”, 既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻 的印象。具体表现为： ?通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。 向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方 面有良好的配套设施和服务功能。 通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取 接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场 铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 四、 选择场地应考虑的因素 .开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所 在地或租用大型会议场所。 .场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否 合适。 3.交通是否便利，停车位是否足够。 .场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝 贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、 选择时间应考虑的因素 .关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情 况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会 走出家门，走上街头，参加典礼活动。 .营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况, 水电暖等硬件设施建设。 .选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大 多数目标公众能够参加的时间。 .考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播 组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国 外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发 挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要 参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族 审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若 来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为 3和1 3是忌数，当遇到1 3时要说12加1,所以开业日期 和时间不能选择3或13两个数字。 .考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰 民，一般安排在上午9： 00—10： 00之间最恰当。 六、 邀请宾客准备 .确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信 度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持; 邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同 行业人员，以便相互沟通合作。 .邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真, 更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀 请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排 和准备。 七、 开业典礼的舆论宣传工作 1 ?企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具 有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 ?自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内 容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。 .企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传 播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。 .在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传 1SI 等。 八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长25米，宽 20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立, 一般不布置主席台或座椅。 现场装饰： 1 ?为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处 铺设红色地毯。 2 .在场地四周悬挂标语横幅。 .悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、 牌匾、空飘气球等。女口：在大门两侧各置中式花篮20个， 花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝XX开业庆典”字样， 另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人 物、空中舞星、吉祥动物等。 九、物质准备 1 .礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传 播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大 特征： 第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及 其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、 开业日期、联系方式等。 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画， 使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其 珍惜、重视。 第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取 得宣传效应。 .设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业 典礼所需的各种用具、设备，由技术