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共同供應契約採購作業流程及
電子採購系統操作方法
-想參考某項標題,請直接點頁數-
• 共同供應契約集中採購項目 P2
• 共同供應契約集中採購流程 P4
• 如何登入系統 P7
• 如何維護使用者帳號資料 P10
• 請購範例 P13
• 新增或扣減商品額外項 P28
• 簽收及驗收 P33
• 什麼情況可不依共同供應契約採購呢?
• 我的問題這裡找不到答案
-2- 首頁
共同供應契約集中採購項目
-3- 首頁
請上網查詢適用項目
.tw(共同供應契約網站) 公告查詢
適用機關採購權限查詢
-4- 首頁
共同供應契約集中採購流程
-5- 首頁
選單 申請人上網挑選商品並列印網路請購單
以網路請購單提出申請,
網路請購單列印格式選擇 「學校格式2 」。
請購 在右下角貼上條碼
十萬元以上 一萬至十萬以下 一萬元以下
總務處事務組
會簽單位 會簽單位
否 核准
會計室 會計室
是
首長 首長
下單 事務組下單後,申請單背面列印訂單
十萬元以上 十萬元以下
申請案留在事務組 申請案回申請單位
簽收 廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修
改訂單狀態為已簽收。
驗收 於廠商全數交貸後十日內,做驗收動作。
十萬元以上 十萬元以下
1申請單位承辦人發驗收通知單 1申請單位承辦人上網至電子採
2 申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗 購系統修改訂單狀態為已驗收
收。 。
核銷
1驗收紀錄(由系統列印)
2核銷單
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