12领队级散客服务资料.pptVIP

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一、服务准备 (一)熟悉接待计划 (二)物质准备 案例分析1 八月的一天,千岛湖XX旅行社的导游员小张接待了G省中国旅行社所组的一20+1人的马来西亚团。在游千岛湖之前,小张照常规先去售票处购买了20张游客的游览票。上船后,千岛湖管理部门的工作人员上来检查(自“千岛湖事件”后,当地旅游管理部门对游船的管理十分严格,在全湖范围内实行卫星监控,并在湖上设置多个检查站,每条游船必须在经过严格检查后方可放行。导游员也不例外,必须出示导游证)。然而全陪却无法出示导游证。管理人员照章行事坚决要求全陪买游览票,但全陪执意拒绝,理由是:从来没有碰到过要全陪买门票的。双方你来我往,公说公有理,婆说婆有理,时间也因此被耽搁了二十多分钟。地陪小张看到要全陪买票已没有可能,最后自己掏钱去补了一张,游船终于被放行。 1按《导游人员管理暂行规定》中第十四条规定:带团时,导游员必须佩带胸卡或携带《导游人员资格证书》。 2作为组团社的G省中国旅行社完全应该明白无证导游不能上岗的规定,然而这家旅行社却无视法规,让无证导游担任全陪,这样做显然违背了国家的有关法规条文。 3作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件,在全陪没有证件的情况下要求购买游览票纯属照章行事。 4全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定,又影响旅游团正常游览,这样做实在不应该。 5作为地陪,碰到此类事件时,应委婉劝说全陪买票,在劝说无效情况下,可以替全陪买票,同时可以保留收据或让全陪签字证明,以便在向组团社结账时作为依据。 二、首站接团服务 1.接站。提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团 2 .认找旅游团。 3.交接行李。 4. 致欢迎辞。 Ps:国内旅游团首站出发 、抵达服务 全陪应该按照规定,提前到达游客预定集合地点(通常在机场、车站、码头的国内出发厅,单位团则要求全陪带车去客人单位或约定地点接客人去机场、车站、码头)。 以乘飞机为例,全陪需要提供的首站出发服务主要有: 1.提前抵达集合地点,在事先约定的地点手举导游旗等待客人到来。 2.给已经抵达的客人分发旅游帽、行李卡等,同时收取客人身份证,注意保管切勿丢失。 …… 最后,全陪应及时电话告知地陪旅游团已顺利登机。 飞机降落目的地机场后,全陪要提供以下服务: 1.提醒客人带齐所有物品。 2.带领旅游客人到行李出口处等候,拿取行李,请未托运行李的客人也一起耐心等候。 3.开车后,向客人介绍地陪、司机。 三、入住饭店服务 1.办理酒店登记手续 2.分房:请领队分配住房,全配应掌握分房名单。 3.引领客人和行李进房 4.处理问题 5.查看用餐 6.安全及生活事项 四、核对、商定行程 服务第一,宾客至上; 合理而可能; 平等协商; 按合同办事。 五、各站服务 1.与地陪协作。 2.监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议。 (1)若活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪作必要调整。 (2)若对当地接待工作有意见和建议,要诚恳地向地陪提出,必要时向组团社报告。 3.保护游客安全,预防和处理各种问题和事故。 (1)游览活动中,全陪要注意观察周围的环境,留意游客的动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,避免游客走失或发生意外。 (2)提醒游客注意人身和财物安全,如突发意外事故,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病住院、发生重大伤亡事故、发生失窃事件、丢失护照及贵重物品时,要迅速向组团社汇报请示。 (3)游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管好发票,不要将文物上的火漆印去掉,以备出海关时查验;游客购买中成药、中药材时,要向游客讲清中国海关的有关规定。 60大庆特供国瓷火漆印 4.做好联络工作 (1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作。 (2)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜。 六、离站服务 在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作: 七、途中服务 1.负责旅游团在旅行途中的生活服务 2.提醒注意人身和财务安全 3.分配机位和铺位 4.保管好旅游团的行李托运单及交通票据 乘飞机的服务技巧 坐飞机时,导游员一般应当最后上机,这样可以确保全团都顺利登上飞机;导游员应选择坐在团员中间靠走道的位置,以便在飞行时照料自己的团员;下飞机时,应当先下。 乘火车的服务与技巧 乘火车时,导游员要尽力把自己安排在位于游客中间的包房和床位、席位,要经常走动一下,体现关照每一位游客。在分配包房时,注意游客之间的关系,千万别把一家人、夫妻、情侣分配在两个包房中。 乘轮船的服务与技巧 领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要组织好旅行途中的娱乐活动。 沿江旅行注意引导讲解沿途的风光(如长江三峡,乘坐游船

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