节庆活动规划 第六章 企划书撰写技巧.pdf

節慶活動規劃 第六章 企劃書撰寫技巧 一、前言 一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、 物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成 果的展現。 企劃書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活 動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於有限 的人力、物力與財力加以規劃、整合，並對每個時間 點、事件點、人力點做最好的掌握與妥善的運用做到 人盡其才、物盡其用的目的。 企劃書的完整、好壞與否，將關係到活動資源的多 寡、流程的流暢度、人員的分配等實際運作的情形。 一、前言-續 名稱: 中文:企劃書、企劃案 英文:Proposal 、Project 、Paper 個人企劃書: Part Personality Professional 團體企劃案: 有嶄新的創意 有方向的創意 有實現的可能 一、前言-續 企劃書的種類: 一般企劃書 行銷企劃書(活動企劃書、城市行銷) 廣告企劃書 新產品開發企劃書 銷售促銷企劃書 公共關係企劃書Ex:台鐵 年度經營企劃書Ex:福華飯店、希爾頓飯店… 投資評估企劃書 長期發展企劃書Ex:高雄君悅飯店 教育訓練企劃書(Orientation 、OJT) 二、活動企劃書的目的 可分為「提案企劃書」與「執行企劃書」兩種。 提案企劃書是整個活動內容的規劃與說明。 執行企劃書則是根據提案企劃書的內容，對於相 關的流程提出執行的策略、方式與步驟。 因此，一個活動只有一個提案企畫書，卻可能有好 幾個執行企畫書。 Ex:由各子活動負責人所提的子活動執行企劃 案，如總統頭條黑鮪魚拍賣、貴賓剪彩。。等 等，是由小組所提的活動宣傳策略執行企畫案 等。 所以，在撰寫企劃案的時候應該瞭解所企劃內容 的性質，才能寫出完整且具體的企劃案內容。 三、活動企劃書的架構 活動的進行通常是根據企劃書來進行的，因此如果 企劃書擬定的不夠詳細、完整，那麼再出色的「創 意」也無法得到預期的效果。 而一個完整的活動企劃應該從 一開始活動的宣傳策略 籌備進度 最後的活動執行三個階段 每個環節與細節都需在活動開始企劃時都能夠考 慮到，甚至，對於預期可能發生的情況都能夠事 先提出一套解決的辦法，如此在執行企劃案的時 候才能不慌不忙、按步就般的進行。 三、活動企劃書的架構-續 關於活動企劃書的基本結構，可分為下列幾項： 一、封面 二、目錄 三、活動名稱 四、企劃的宗旨、目的與預期效果 五、活動日期、地點 六、主、協辦單位與贊助單位 七、個人費用 八、交通工具 九、活動對象 十、宣傳策略與實施方式 三、活動企劃書的架構-續 十一、預期困難點與解決策略 十二、相關人員或單位配合、協助事項與負責人 十三、活動流程與負責人 十四、預算評估表 十五、人力職務分配表與聯絡方式 十六、物品道具表 十七、時程進度表 十八、其他備案 十九、附錄 四、活動企劃書的重點 封面： 一個活動往往需要有關單位配合與協助，所以 企劃書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要 向有關單位提出活動企劃書做核備，因此企畫 書不是只有寫給自己人看，這時企劃書的封面 就顯得很重要了，必須能讓主管單位一目了 然，從封面就能約略瞭解這個企畫書的大概內 容與方向。 四、活動企劃書的重點-續 目錄： 目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企劃案的全 貌，也使需要參閱企劃案的人能夠經由目錄 「迅速」的找到需要的內容。 四、活動企劃