跨国企业会议管理技巧.ppt

高效会议管理技巧 主讲： 课程目标 了解会议的目的、种类和体系 了解会议效率不高的原因及对策 掌握有效为会议做准备的要领 掌握会议中的沟通和反馈技巧 掌握会议主持人的会议管理技巧 学会提高会议效率和质量的技巧 第一讲 当今会议面面观 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的频繁 会议成本的计算 集思广益图 会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式 会议的目的 开展有效的沟通 传达资讯 监督员工、协调矛盾 达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 巩固主管地位 达成协议与解决问题 会议的种类 会议的频率 会议成本的计算 会议的时间成本 直接的会议成本 效率损失成本 第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 高效会议的预防性管理（二） 5.参会者要有听的技能 6.要充分作好准备工作 7.明确开会原因及目的 高效会议的八大特征 只有必要时才召集 好好筹划过 拟订和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和有才能的人出席 作出了评论和归纳 记录所有决定、建议和负责人 会议规范种类 时间安排方面的规范 固定的会议流程规范 会议本身要遵守的规则 固定的会议流程规范 会议本身要遵守的规则（一） 1.参会者要将工作安排交给会议主席 2.超过1小时的会议要有书面的