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1、某外商投资工业企业在2000年发生下列事项:
(1) 新投产的一部设备在生产产品的同时又产出可利用的废料,经理授意销售科长将废料售给一个体户,每次收入的现金由经理另立银行账户统一保管,作为奖金定期取出发给管理人员,财务科长认为这是为管理人员办好事,所以也未要求将这项收入纳入会计核算。
(2)作为子公司,采用了由母公司统一配置的以英语为文字界面的会计审核软件,于是,该企业以母公司的规定为由,以英语作为会计记录的唯一文字,并向我国政府部门报送的会计报表也采用英语。
(3)在财务科担任出纳的小李因被另一外商投资企业招聘而向本企业提交辞职报告,财务科长从销售科调的持有会计从业资格证书的小张接替小李的工作,并要求小李办理交接手续,于是,小李同小张两个人就在出纳办公室办理了交接手续。
(4)有一批会计档案已到了规定的保管期限,该企业档案科的工作人员向科长提出销毁报告后,科长对照了有关规定,认为这批档案确已到了规定的保管年限,就签字同意,并同科内人员在第二天销毁了这批档案。
要求:请指出上述事项中,有那些是违反会计法规的?并分别不同的事项,具体说明违反了会计法规的哪些规定。
答:
(1) 某外商投资工业企业私设会计账簿、开设“小金库”、隐瞒收入。违反《会计法》关于不得私设会计账簿、不得隐瞒收入的规定。
(2)以英语作为会计记录的唯一文字违反会计法规。违反《会计法》会计记录文字应当用中文。外商投资企业的会计记录可以同时使用一种外国文字。
(3)小李同小张办理了交接手续违反会计法规。违反《会计法》关于一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
(4)销毁保管期限瞒的会计档案违反会计法规。违反《会计档案管理办法》关于销毁档案应由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见,在销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
2、2000年1月,某机械厂发生如下事项: (1)7日,该厂会计人员王某脱产学习一个星期,会计科长指定出纳李某临时兼管王某的债权债务账目的登记工作,未办理会计工作交接手续。 (2)10日,该厂档案科会同会计科销毁了一批保管期限己满的会计档案,未报经厂领导批准,也未编造会计档案销毁清册。销毁后未履行任何手续。 (3)该厂1999年度亏损20万元。20日,会计科长授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整企业的财务会计报告,将本年度利润调整为盈利50万元,并将调整后的企业财务会计报告经厂长及有关人员签名、盖章后向有关单位报送。 要求:根据以上事实,回答下列问题: (1)出纳李某临时兼管王某的债权债务账目的登记工作是否符合规定? (2)会计人员王某脱产学习一个星期,是否需要办理会计工作交接手续? (3)该机械厂档案科会同会计科销毁保管期满的会计档案在程序上是否符合规定?为什么?
答: (1)不符合规定。出纳人员不得兼管债权债务账目的登记工作。
需要办理会计工作交接手续。
(3)不符合规定。会计档案保管期满需要销毁的,需编造会计档案销毁清册,经单位负责人签署意见同意后方可销毁。销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签章,并将监销情况报告单位负责人。
3、以下是某单位负责人在本单位会计人员座谈会上的讲话摘要: (1)会计机构和会计人员必须依照《会计法》的要求开展会计核算,实施会计监督,积极参与管理,特别是要重点审查经济业务的合法性,而对其合理性则不必强调,大家都应为提高经济效益而努力工作。 (2)会计核算一定要有原始凭证为依据,所有经济业务事项都要认真入账。例如签订购销合同,例如编制成本计划,就都要及时在核算上有所反映。坚决不搞账外账,坚决不要做假账。 (3)为了确保政令畅通,再三强调会计机构和会计人员对领导交办的事必须不折不扣地无条件执行。 (4)不对依法履行职责、抵制违反会计法规定行为的会计人员实行打击报复。否则,将受到上级主管部门的行政处罚,甚至要负法律责任。 (5)本人对会计专业知识一知半解,因此,要求会计机构和会计人员严格把关,对本单位的会计工作负全责,保证本单位会计资料的真实完整。 (6)最后指出,商业秘密受到国家法律的保护,因此,财政、税务等部门来查账时,凡涉及本单位商业秘密的会计资料,有权拒绝提供。 分析: 以上案例共有6处错误: (1)《会计法》规定会计人员要对企事业单位经济业务的合理性与合法性进行监督,而不是只监督合法性而不监督合理性。 (2)会计人员只对发生增减变化的经济业务进行核算与监督。供销合同、编制成本计划,不会引起经济业务的增减变动,因此
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