EXCEL2010表格的格式设置与打印.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 EXCEL表格的格式设置与打印 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 使用Excel 2010创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2010提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以对工作表与单元格的格式进行设置，帮助用户创建更加美观的电子表格。此外用户还可根据需要将制作好的表格打印出来以方便查看和保存。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.1 设置单元格格式 在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。 设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.1.1 设置字体格式 对不同的单元格设置不同的字体，可以使工作表中的某些数据醒目和突出，也使整个电子表格的版面更为丰富。 在【开始】选项卡的【字体】组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体格式设置工作，若对字体格式设置有更高要求，可以打开【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡，在该选项卡中按照需要进行字体、字形、字号等详细设置。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.1.2 设置对齐格式 所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。 如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.1.3 设置边框 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.1.4 设置背景颜色和底纹 为单元格添加背景颜色与底纹，可以使电子表格突出显示重点内容，区分工作表不同部分，使工作表更加美观和容易阅读。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.1.5 设置行高和列宽 在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串【#】符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的文字或数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。 此时，用户就需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整，以使单元格中的内容能够正常显示。设置行高和列宽有主要有以下几种方法。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.2 套用单元格样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用某一种样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。Excel 2010自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。 套用内置单元格样式 自定义单元格样式 合并单元格样式 删除单元格样式 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 10.2.1 套用内置单元格样式 用户如果要