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內部控制與實務之探討如何強化內部控制功能 ;內容大綱 ;壹、前言 ;一、認識校務基金A B C版;;二、五大自籌收入;;三、內部控制基本概念;四、內部控制相關角色定義;;貳、內部控制;一、內部控制之目標;二、內部控制五大組成要素;貳、內部控制-組成要素;貳、內部控制-組成要素;;;;三、內部控制之限制;;參、內部控制之現況檢討 ;一、觀念認知之不清,難以發揮應 有之功能;過分自信機關員工操守,內控絕不會出問題
內控措施完備嚴密,不會產生弊端
內控是技術層面之問題,與首長關係不深;二、強調防弊忽略興利,政府競爭 力未能有效提升;四、部分控制之分工,違反職能分 工原則,難以防杜弊端之發生;;肆、興革意見 ;一、加強人員訓練,樹立正確內部 控制觀念;二、由各單位依業務性質設計建 制,並由全體員工共同遵循;考量成本、便利、控制原則
注入興利觀念,檢討過時與過多控制,提高行政效能;三、確實執行;2.應落實預算編製,一切收支應循預算程序辦理,並切實依計畫及相關規定執行與撥款。
3.應定期或不定期進行現金及財務查核,加強銀行或公庫對帳單、收支單據及其他各種憑證原件之控管與核對,建立一切收支儘量透過金融機構辦理之機制。;4.應落實會計審核,帳項日清月結,隨時清理及勾稽。
5.各項採購應切實依政府採購法及其相關子法規定辦理,作到資訊透明化,公平、公開之採購要求。;6.應加強財產之管理及運用,使資源得以作最有效及最適之配置。有關珍貴動產與不動產之管理應切實按「中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點」規定辦理。;7.應隨時注意財務、出納、採購人員之操守及行為,如發現有異常者,應即採取必要之措施,並制定且定期辦理上述人員之職期輪調、職務輪換及貫徹休假代理機制及制度。;8.應針對不法、不當行為,建立事前及時反應機制,上級或主管機關於接獲反應時,應即妥為處理,適時導正。
9.上級或主管機關應派員查核所屬機關內控執行情形,必要時委託會計師查核。;各機關應依機關規模、業務情況、管理需要及有關法令之規定,設置適當之內部稽核組織。;包括檢查及評估機關內部控制制度設計之妥當性、執行之有效性、制度之遵循性及營運活動績效之良窳。;伍、結語 ;
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