校志图表运用规范-东华大学档案馆.DOC

PAGE PAGE 4 附件1： 《东华大学志》（1951-2006）图表运用规范 一、图的运用 (一)图也称图片，包括照片、图画、地图和结构示意图等类型。图片要主题明确，图像清晰，不用效果图。 (二)彩色图片置于卷首，集中反映学校在教学、科研、管理等各方面的重大事件、活动及成就，要具有典型性和资料性(即存史价值)。 （三）串文图片随条目穿插于正文之中，内容应与正文相呼应。串文图片，一般万字配2—3张。 （四）所有入志照片均要有准确精炼的文字说明，包括时间、地点、事物、活动内容等要素，需要说明的人物的位置及当时职务等。图片需注明提供单位，如有摄影人员姓名也应注明。卷首照片一页多幅时，说明文字集中编排，标明序号。 （五）图标题位于图的上方居中，图序号以校志的章为基本单位流水排序于图左，如“图1–2–3”即为校志第一编第二章的第3份图。图需要注明内容的，在图的左下角抬头空2格写“图注：……。” (六)地图需采用统一的比例尺，并注明比例尺度。 (七)所有图片注释均使用比正文小一号的字体，一般为小五号宋体(数字和字母为Times New Roman)。 （八）校志涉及党和国家领导人的图片，必须根据2001年国家新闻出版署《关于严格审核期刊封面刊登党和国家领导人图片的通知》，严格执行送审制度。 二、表的运用 (一)表格排在相关正文后，不要与正文内容脱节。表格要设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。表从内容形式上来看，主要有数据表和文字表两大类。数据表分为一览表和统计表。 一览表 这类表格针对共同的内容作归类排列，只反映情况而不作统计和归纳。如“1991—2006年东华大学享受国务院特殊津贴的专家学者一览表”。此类表重在“一览”无余，即表所限定范围内的事物，必须是全列举，不应出现遗漏和缺项。 统计表 以表格的形式，运用具体统计数据来反映事物的量和量变关系，进而体现事物的发展变化过程。如“l993—2006年东华大学收入统计表”。这类表格科学性强、概括内容多，既可体现事物的全貌及量的构成，也可以反映事物发展变化的状态和规律。统计表也可称情况表，如“l993—2006年东华大学收入情况表”。 文字表 这类表格以文字内容归类排列，如“任职表”等。 (二)表的技术要求及行文规范 表式 应简单明了，层次清楚，说明什么问题应十分明确。如需说明问题过多，则应分别列表，避免臃肿庞杂、综合太多的表格。表格前后需各空一行。统计表表式一般包括表序、标题（表题）、表体和必要的表注等。表体包括栏头、表项和表框。 表序 标题（表题）居中排列，左侧标明表的序号,以校志的章为基本单位流水排表序，如“表1–2–3”即为校志第一编第二章的第3份表。表一律不加“附”字，即不称“附表”。 标题 即表格的名称。除专项统计表外，标题首标时间，次标地域范围（或行业、单位、部门），再标内容事项。标题(表题)居中排列。须加“表”字，如“l993—2006年东华大学收入情况表”。标题中的时间范围表示要清楚，如上表，可不写“历年”二字。统计年份不齐的应注明“若干年份”，如“l993—2006年东华大学若干年份教职工年龄统计表”。年份表项的年份须加“年”字，如“1992年、1995年……”，不略写成“1992、1995……”。 栏头 表示表格中项目类别的名称，居于表格首列或首行。表示主要项目类别的栏头一般居于表格的首行(称为表头)。 表项 是表格中纵向或横向自成系列的一组栏目项，所有表项构成表身。 表框 数据性表格一律采用开敞式（开放式），不加表两侧的“墙线”。文字表格采用封闭式，有“墙线”。 表注 在有必要的文字和所有表格下，注明资料来源和统计口径。文字后括注资料来源，表格下空两格，用“说明：l、……；2、……”。表格不用“备注”栏，已填内容的“备注”栏应为“附注”。 排列 根据表格内容，合理地分别排成单栏、双栏或多栏式，尽量节省版面。必须转页续表的，横表项和纵表项不能省略，并在右上角注明续表序码(如表共二页，第二页称“续表”，两页以上分别称“续表一”、“续表二”……)，以保持表格的完整性。统计表的总计栏统一居于表的下端最后一栏（行）或右端最后一栏（列）。 单位 有统计数字的表格应标明计量单位。表内用单一计量单位的，在表的右上方标明计量单位，如“单位：万元”、“单位：立方米”等；表内的计量单位有两个以上的(含两个)，可加括号直接标在具体项目栏中，如“金额”栏为“（万元）”，“比例”栏为“（%）”。 数字 一律用阿拉伯数字书写，如均为整数或保留相同位数的小数，以个位数对齐（无须非常精确的，小数可一律四舍五入为两位小数）；如既有整数又有小数的，可采用右对齐。表中若有名