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- 2019-03-15 发布于广东
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ERP项目调研问卷销售管理
建立日期:2010-3-15
修改日期:2010-3-15
文控编号:UF_XX(NC/U8)_XX(项 H 名称).PMS2.1.02_V1.0
实施顾问:
日 期:
用友项目经理:
日 期:
文档控制
修改记录:
日期
作者
版木
修改参考号
备注
2010-3-15
NC实施总部
V1.0
此文档为初始版木文档。
调研记录:
时间
部门 被访者 调研人
备注 1
目录
TOC \o 1-5 \h \z 前言 4
调研范围 4
填写问卷要求 4
企业基本情况 4
组织机构 4
企业整体情况 4
企业II标 4
5.1 其他内容 5
6 销售业务 5
1售前分析 5
6. 2销售商务处理 5
6. 3销售计划 6
6. 4销售价格 6
6. 5客户管理 6
6. 6销售产品配置 7
6. 7销售订单变更 7
6. 8销售合同 7
6. 9销售业务单据和管理报表 8
6. 10其他内容 8
前言
本文档中将采用如下简称方式:
XXX有限公司简称AAA
用友软件股份有限公司简称用友公司
调研范围
此文档提供了 2010年3月就AAA的现行组织机构和销售相关业务进 行调研的具体内容范围。该文档反馈结果将作为制作AAA的ERP系统需求 分析的基础。
填写问卷要求
请AAA相关部门业务负责人根据以下所列示的各个标题填写各业务的流程、信息传递的方法、所涉及单据和报 表、相应业务处理以及未来业务需求,并请补充填列以下未列及的业务和流程。
企业基本情况 组织机构
1、请书面提供公司具体现行组织机构情况以及各组织机构职权范围。
2、请书面提供公司关键岗位的设置以及各岗位人员的职责范围。
企业整体情况
1、主要经营范围及主要产品系列是哪些?
2、 人员规模?
3、 年度销售收入?
企业目标
1、企业的发展目标(近期,长期)是什么?
2、对此次ERP项目的期望,包括:
——项目的总体目标
——主要业务领域的目标,如针对采购管理、销售管理、生产管理等方面的具体目标
——对项目进度的期望
5.1其他内容
销售业务
1售前分析
1、 销售人员在接受订单时如何考虑可交付量?考虑的因素有哪些?
2、 对于客户的报价在售前阶段如何确定的?生产成本与利润因素在其中起什么样的作用?
2、产品模拟报价流程和内容?
6. 2销售商务处理
1、行使“销售商务”职能的人员有哪些(销售商务指与客户打交道的人员)?
1、请描述各自参与的工作流程以及岗位职责。(可以利用文字、图表描述)
3、销售订单的处理流程?
4、销售商务和销售执行(销售执行指根据商务合同和订单,与内部沟通保证货物交付的人员),主要通过哪些 途径和方式来传递信息?沟通信息有哪些?是定期的沟通还是不定期的?(如果有单据来往,请提供单据样张°)
5、描述产品提货规则与流程?如何安排货物的运输?
6、如何实现销售订单状态的跟踪和结案?
7、销售退货处理流程?
6. 3销售计划
1、如何制订销售计划?销售计划的审批和确定过程?
2、销售计划调整的依据、频度和过程?
3、销售计划确定或调整后对公司其他业务的影响?
6. 4销售价格
1、公司销售时产品报价如何管理?
2、销售报价确认的依据和过程?
6.5客户管理
1、管理客户哪些信息?(请提供相关报表样张)
2、客户的数量、如何分类、各类客户的数量、如何进行编码管理?
3、客户信用额度的管理方式?结算方式?
6销售产品配置
1、公司接收的定货方式有哪些?(如:PTO (按订单选配)ATO (按订单装配)MTO(按订单生产))
2、产品的配置有几层?可配置的属性有哪些?配置的约束条件有哪些?
3、模型BOM如何建立,最完整的选择结构如何生成?
6. 7销售订单变更
1、对于客户中途变更订单,如何处理?
2、如果产品已经投入生产,如何处理?
8销售合同
1、销售合同需要管理哪些信息?
2、销售合同的签订流程?执行过程?
3、销售合同的数量、如何分类、如何编码?
4、合同成本如何计算?
5、对于合同执行的履行跟踪包括有哪些信息?
6、合同对实际收款是否有控制?如何控制?
9销售业务单据和管理报表
1、销售要使用什么样的单据(请提供销售业务涉及单据的样例)?
2、业务产生什么样的报表?报表周期是多长?哪些是要在新系统中实现的?(请提供报表样例)
3、贵公司经常从哪些管理角度查询、关注销售信息?
10其他内容
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