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有限公司 投标书制 作 培 训 2012年11月 一、标书制作流程介绍 二、解读招标文件 三、评标重点 四、 标书制作与讲解 五、其它说明 一、标书制作流程介绍 1、根据客户招标信息，由市场部区域经理安排购买标书 2、区域经理根据标书要求，制定《投标管理计划》，并进行跟踪。 3、区域经理组织技术、生产、质量、财务等相关部门组成投标项目组， 对招标书进行评审，形成《招标文件评审记录》。 4、相关部门对招标文件进行逐条响应，对标书描述不清或公司现有产品 不满足条款提出澄清需求，由区域经理汇总后与顾客交流澄清 5、投标前，根据标书和顾客需求进行风险识别和评估，填写《项目风险 识别控制计划表》，并进行订单评审，形成《合同 /订单评审表》 6、文件收集齐全后，区域经理组织投标项目组成员对投标书进行评审， 形成《投标文件评审记录》，并由主管副总确认 7、确认后由区域经理负责封装，参加投标。 8、投标结束后，形成投标总结报告 标书制作流程简表 1、招标邀请 一般在投标前3-7天我们会收到客户发来的招标邀请函： （1）正式标书购买日期、地点、费用 （2）项目简介：项目介绍、此次招标货物名称、数量、交货时间、 交货地点等信息 （3）投标人资质要求 ◇企业有法人资格，有能力生产该标货物 ◇企业是符合国家有关规定条件的供应商，具备对该标产品的生产 经验和能力 ◇企业是符合该主机厂的合格供应商或通过次格预审的供应商 （4）招标文件澄清的时间：价格、技术、商务 ，请注意截止日期 （5）投标文件递交时间、地点，开标时间、地点 二、解读招标文件 二、解读招标文件 2、除邀请函外，还有2个很重要 ◆投标人须知 ◆评标办法 这是我们制作标书拿高分的关键 ◆投标人须知 一、说明 1、项目说明 会对项目名称、项目概况、资金来源进行说明 2、定义 招标方：招标客户 投标人：指与须知中规定要求一致的、响应招标、 招标的法人或其他组织 货物：指投标人按招标文件规定向招标方提供的货物（不单指产品本身，还包括备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置、软件、手册及其他有关技术文件和资料等。 ◆投标人须知 备品备件、易损易耗件、和维修专用工具：指投标人需向招标方提供的用于系统维护、更换、修复的零部件及材料。 服务：指招标文件规定投标人须承担的与供货有关的辅助服务，包括但不限于装卸、运输、仓储、保险，以及其他的技术服务。返回 技术服务：指招标文件规定投标人须承担的与供货有关的技术服务，包括但不限于设计、设计联络、安装督导、检验测试、调试验收、系统联调、车辆试运行、试运营、提供技术支持、接口管理、项目管理、培训、质量保证期服务和投标人应承担的其它义务 ◆投标人须知 电子文件：指将投标书全部内容以WORD、PROJECT、XECEL等格式书写的可读电子介质。 实质性响应：指投标书与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标文件。返回 3合格的投标人 除邀请函中的投标人资格要求外，还要满足下列条件： 3.1有良好的信誉，具有标的生产能力，并有新的技术储备和一定的科研生产规模 3.2投标人对本次招标的所有货物及服务进行应答、投标，不可只对其中一项或几项进行应答、投标 ◆投标人须知 3.3投标人应作为总承包商进行招标，并要负责本标各部件分包商的技术、有关的接口及产品质量符合招标文件要求，投标人所招标的货物必须技术先进、功能完整、运行安全可靠。 3.4交货必须满足“项目执行进度表”的要求 3.5对标的以及其采购的配件、材料的质量、性能及交货期等承担全部责任 3.6投标人应做好在现场各系统接口测试和调试试验的配合协调工作 3.7如外包，要提供分包商有能力制造该部件的业绩和证明材料、分包商对该部件的系统质量保证的书面 ◆投标人须知 承诺。但不解除投标人的责任 3.8备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置及测试设备的合理性和完整性是评审的重要内容，应详细的说明。 3.9投标人必须向招标主购买招标文件并登记备案，未向招标方购买招标书并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。 3.10个别要求国产化率不低于70%。 3.11个别标不接受联合体参加。 4、合格的货物和服务 4.1提供的所有货物及有关服务，必须来自合格的投标人 ◆投标人须知 4.2货物是投标人按招标文件规定向招标方提供的产品，包括但不仅限于设备、材料、机械、仪器仪表、备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置、软件、手册及其它有关技术文件和资料等。 4.3服务 5投标费用：投标人承担所有准备和参加招标有关的费用。