表格的数据处理.ppt

4.2.1表格的数据处理 东海二中 臧结成 表格数据处理 是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律。以帮助我们发现问题和解决问题。 在日常生活中我们经常会使用EXCEL进行表格数据处理。 下面我们来认识一下EXCEL它的界面组成 1.数据排序 排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 （1）一般排序 可以按任意字段对数据进行升序或降序的排列。 （2）自定义排序 只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。 2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 例如：我们想了解语文成绩大于80分的学生名单，就可以通过筛选来实现。 如果表中的数据较多，为了更加清晰地表达表格中的数据信息，还可以将筛选和排序功能组合起来使用。以达到更好的数据分析效果。 探讨 筛选等于删除？ 大家能否筛选出语文成绩和数学成绩都大于90的学生名单？ 3.数据的计算 （1）利用自定义公式计算： 选择存放结果的单元格 输入“=” 输入公式 按回车键，或点击输入按钮，输出结果 （2）利用函数计算 （3）自动计算 有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值。 如：查看某个范围数据的个数，最大值，最小值等。 如果这时使用公式或者函数就显得比较麻烦。 利用自动计算就