岗位职责 - 后勤管理处 - 石河子大学.docxVIP

岗位职责及科室人员设置和责任分工 说明 岗位职责及科室人员设置具体包括： （1）处室的职能； （2）科室的设置，科室的岗位设置及其岗位职能。 （3）撰写时不仅仅对现在的岗位设置进行设置，还需要结合部门业务好好梳理现行岗位存在的问题，尽量对现行岗位及其职能进行优化设计，并进行实践中的调整。如果确有必要增设岗位，请说明必要性，并将其岗位及其职能阐述清晰。这样才能达到内控指控建设的真正目的和效果。 （4）本材料连同制度等于4月10日发至409613519@ 附件：计财处岗位职责及科室人员设置和责任分工 （试 行） 第一部分 石河子大学计财处职责 计财处是学校一级财务机构，在校长和分管财务工作校领导的领导下，统一管理学校财务工作，是负责会计核算、会计监督和财务管理的职能部门，主要职责有： 负责根据学校发展规划和党委年度工作要点编制年度财务综合预算方案，科学配置学校资金资源，跟踪分析预算执行情况，做出合理的预算调整方案，对预算执行进行绩效评价（设置预算科）； 依法组织收入，严格执行国家及地方的收费政策，建立健全校内收费内控体系，归口统管学校各项收入（设置收费科）； 负责组织会计核算工作，贯彻执行国家财经政策法规，完善内控制度防范财务风险，全面、真实地反映学校资金使用情况（根据核算业务内容设置核算一科和核算二科）； 负责学校各类账户和资金管理，依法合规理财实现学校资金保值增值，确保学校资金安全（设置结算科）； 推进财务信息化建设，不断改进会计服务手段和效率，编制学校财务报告以及各类会计报表、财务统计报表等，按制度公开学校财务、会计信息（设置信息科）； 负责建立健全学校财务规章制度，校内财会人员业务培训，配合上级部门及校内审计、监察等单位开展各项经济业务审计检查，政府采购审批、票据、税务及会计档案管理等工作（设置综合科）。 第二部分 计财处科室人员设置和责任分工 一、综合科 （一）人员设置（4人） 负责：江鸽平（最好不要写名字，写岗位名称，如综合科科长，以后类似） 成员：潘恒飞（写岗位名字，不要写名字，以后类似）、蒋江华、赵红燕 （二）岗位职责 1. 制度建设。 （1） 协助领导制定处内管理条例，并根据领导安排，定期更新《计财处科室人员设置及岗位职责分工》制度、《计财处内部管理条例》等。 （2） 汇编各科制定的财务管理制度。 2. 总结、计划管理。 （1） 工会教代会财务工作报告的起草（与预算科、信息科、核算科等一起配合）。 （2） 总结、计划的统稿。 3. 税务管理。 （1）房产税、土地使用税等地税计算、申报、汇缴。 （2）增值税计算、申报、汇缴。 （3）按月对票据与金税盘的数据一致性情况进行核实与清理。 （4）除个税、契税以外的税务账务处理。 4. 票据管理。 （1）财政票据管理，通过账务系统加强票据的入库登记，领用及核销工作。 （2）校内收据管理，通过账务系统加强票据的入库登记，对校内其他部门使用的校内收据应加强审核并签字确认其票面金额。 （3）增值税票据管理，通过金税系统加强增值税普通发票和专用发票的入库登记。 （4）定额发票申购、发放及缴销。 5. 公积金系统管理、公积金支取。 6. 物价管理 收费立项报批，收费许可证年审，收费检查、收费项目公示、小金库检查等。 7. 资产管理登记与采购。 （1） 计财处单位内部固定资产管理、办公耗材采购、管理与领用登记。 （2） 开统一采购通知单、车辆保险登记。 （3） 内部图书资料购置登记。 （4） 兵团集中采购目录或采购限额标准以上采购申请的审核与报送。 （5） 学校进口设备在海关相关事宜的处理。 （6） 参与学校固定资产验收。 8. 档案管理。会计凭证、会计报表档案的装订、归档、保管及查询。 9. 外币兑换业务。 10. 考勤管理 （1） 内部员工绩效评价（与信息管理科合作）。 （2） 组织年中和年底的考核、评优（与信息管理科共同完成）。 （3） 节假日值班安排，大扫除、冬季扫雪组织。 （4） 组织编制外人员评聘、管理。 （5） 根据处领导安排，负责处内加班考勤记录。 11. 会议管理。 （1） 会议记录（不含党建会议）、新闻宣传等。 （2） 协助财经领导小组议题的收集、会议纪要整理。 （3） 科长例会会议纪要记录、整理、处内发布等。 12. 上联下达。 （1） 上级来文接收，并协调单位内部工作任务到相应科室，通知下发下级单位。 （2） 办公OA邮件查收并处内通知，保密纸质文件、兵团政务网保密电子文件接收。 （3） 与其他职能部门沟通，联系，交流数据。 （4） 网上教师、学生各类财务问题的收集归类及答疑。 （5） 收集和掌握财会工作方面的有关信息和国内外动态。 13. 组织学习。 （1） 各类业务学习（上级安排、学校组织、处内），会议的安排。 （2） 协助领导制定单位内部培训计划。