成果统计常见问题答疑 - 科研处.docxVIP

成果统计常见问题答疑 1、成果统计的周期 科研成果每季度统计一次，成果录入与审核的周期为一个季度。教师取得科研成果后，应及时录入我校科研管理系统，并将成果原件交由院系科研秘书审核。在成果产出的次季度仍未录入系统的，将无法申请科研绩效及奖励。 2、科研系统的网址 ——科研系统有两个访问入口可供选择： （1）科研处网站左侧中央的“科研系统”链接，用户名、密码和校内统一认证平台的账号、密码相同。 （2）或者直接输入网址10/business/login.jsp，用户名和初始密码均为教师工号。 3、无法显示正常页面？ ——请尝试用IE或360浏览器打开。 4、忘记密码怎么办？ ——若忘记密码，可以请本单位科研秘书或科研处为您重置密码。 5、新进人员如何登录科研系统？ ——由院系科研秘书在科研系统中新增该新进人员信息，并提交科研处审核。科研处审核通过后，新进人员便可登录科研系统。 “职称”、“行政职务”、“教师类别”、“是否担任本校教学工作”四个字段关系到额定工作量的计算，请准确填写。 字段填写说明： （1）“是否担任本校教学工作”：本年度，若承担本校本科生或研究生教学工作，请选“是”。 （2）“教师类别”： 教学院系：教学人员请选“教学”，行政教辅人员、辅导员请选“管理”。 研究机构：研究人员请选“科研”，行政教辅人员请选“管理”。 机关部处：部处正职、副职领导若同时承担教学工作，请选“教学”；若不承担教学工作，请选“管理”。其他行政人员，请选“管理”。 编辑系列和馆员系列，请选“管理”。 （3）“是否统计”：在职在编人员和人事派遣一类岗、二类岗人员请选“是”，其他人员（如外教）请选“否”。 6、若个人信息变更，如何在科研系统中修改？ ——若需要修改职称、学历学位等个人信息，请您将修改信息告知院系科研秘书，院系汇总后，发送到科研处邮箱keyanchu@，提交科研处修改。 7、退休和离职人员的信息，院系可以直接删除吗？ ——若直接删除退休和离职人员信息，将会导致该人员名下所有项目和成果数据的丢失，所以不建议进行此项操作。若发生人员退休或离职，请院系汇总退休和离职人员名单，发送到科研处邮箱keyanchu@，由科研处进行处理。 8、人员发生校内调动，该如何处理？ ——若发生人员校内调动，请院系汇总人员调动情况（调往单位和职务），发送到科研处邮箱keyanchu@，提交科研处修改。 9、校级领导、院系领导和学院科研秘书如何填写个人成果？ ——校级领导、院系领导以及学院科研秘书有两个身份：“管理员身份”和“个人身份”。点击右上角的“角色切换”，即可实现管理员身份和个人身份的切换。当切换至“个人身份“时，方可填入成果。 10、博士后申报成果时有什么需要注意的吗？ ——因博士后无须参加全校性的科研考核，“所属单位”请选择“博士后科研流动站”，以方便科研考核的管理。 11、如何录入成果信息？ ——登录系统后，请您选择“我的成果”→“新增论文”→进入论文“基本信息”页面，选择“论文类型”，然后填写带星号的必填项→点击“下一步”进入转载页面，填写转载情况。若无转载，请选择“跳过”→进入依托项目页面，填写依托项目，选择“完成”；若无依托项目，可直接选择“完成”。新增著作和研究报告也是相同操作。 12、如何新增译文？ ——在论文新增界面的“是否为译文”处选择“是”，其他信息的填写与论文相同。 13、会议宣读论文如何录入？ ——在“新增论文”界面，选择 “宣读论文”这一论文类型。请注意，会议宣读论文在“我的学术交流”版块填写将无法计分，只有在“新增论文”版块填写才可计分。 14、若本人为第二作者，如何申报成果？ ——若第一负责人为校内人员，则由该第一负责人申报，第一负责人须将所有成员及分工比例列明。其他成员无须重复申报。 若第一负责人为学生或校外人员，可由校内第一署名教师申报。校内第一署名教师须将所有成员及分工比例列明。 第一负责人录入成果后，在每个成员的成果列表中都会显示该条成果。 15、如何输入校外人员和学生信息？ ——请先在“作者类型”处选择“校外”或“学生”，即可直接输入校外人员或学生的信息。 16、若往年发表的论文今年被转载，如何登记？ ——您可以将转载成果提交科研处，由科研处为您在原论文中添加转载信息。为保证成果数据的准确性，请您不要重复录入该转载论文。 17、如何修改我的成果？ ——个人只能对审核状态为“未审核”和“不通过”的自己为第一作者的成果信息进行修改。 若要修改院系已审核通过的成果，可联系院系科研秘书退回个人。 若要修改学校已审核通过的成果，可联系科研处退回个人。 如果您不是第一作者，需通知第一作者修改。 18、若系统中自己的往年成果不全，可否添加？ ——您可以自行添加入职后的成果、将成果原件提交院系审核，但是“考核年度”的选择要分两种