安徽广播影视职业技术学院 校园大型活动报备制度的规定 为了规范对 ....docVIP

安徽广播影视职业技术学院 校园大型活动报备制度的规定 为了规范对大型活动的管理，维护学院正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的合法权益和生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国治安管理处罚条例》及学院有关规章制度，结合学院实际情况制定本规定： 本规定所指的大型活动，是指由学院各部门、社团、学生组织开展的人数超过100人以上规模的各类公共活动，如举办演出、考试、比赛、招聘等大型活动。 学院保卫处作为校园大型活动安全主管部门，严格检查大型活动安全准备工作并进行安全管理。 凡举办100人以上的大型活动，必须提前3天到保卫处办理书面报备手续。超过500人的重大活动，须提前一周到保卫处办理报备手续，经保卫处签署意见后，报学院主管领导审批，并由保卫处向主管公安机关报备。 报备时要明确活动的时间、地点、人员组成、活动内容、安全保障措施和安全预案，经审批同意后方可实施。 举办大型活动，实行“谁主办，谁负责”的原则，要明确责任部门及责任人。严格履行报备制度，对参加大型活动的有关人员进行安全教育，增强参加活动人员的安全意识和自救能力。活动主办方及责任人对活动全过程及人员安全负有全面责任。如发生突发事件，必须马上报告保卫处或公安机关。 举办大型活动需要外来车辆的，必须将外来车辆车牌号、驾驶人相关信息上报保卫处。车辆进入校园时须到门卫登记后方可进入，并按照规定停放在指定位置。 大型活动之前2小时，必须通知保卫处，由保卫处工作人员到现场进行消防、安全检查，发现隐患整改合格后方可实施。 如主办方变更活动时间、地点的，需及时通知保卫处并将原报备表交回，重新办理。 学院组织的全院性的大型活动，由活动组织方和保卫处共同承担安全责任。 对因疏忽大意、疏于组织管理而导致事故发生的，要严格执行责任追究制度。 擅自举办活动并造成严重后果或重大安全事故的，将依法追究主（承）办单位或部门及主要责任人的相关责任。 本规定由学院保卫处负责解释。 本规定自发布之日起实施。 附件：《大型校园活动报备表》 安徽广播影视职业技术学院 2017年4月1日 安徽广播影视职业技术学院大型校园活动报备表 申报部门 活动日期和时间 活动地点 活动参加人数 活动负责人 负责人电话 活动内容 活动程序 安全保障措施 安全预案（可加附件） 保卫处意见 签字 盖章 学校意见 签字 盖章