Excel常用函数及数据透视表的应用.ppt

* 05-文本函数TRIM / 函数应用举例 / 2、删除空格的同时删除换行符。这个操作的完成光靠TRIM函数是不行的，需要CLEAN函数的助攻； 实现该功能的公式如下： =CLEAN(TRIM(text)) 原始数据及修正（删除空格）后数据展示： * 06-文本函数CONCATENATE及连缀字符“” 连接函数：CONCATENATE(text1,text2 · · · · · ·) 将若干个字符合并至一个字符项中 1）2001,12,21合并写成 2001年12月21日 =CONCATENATE(B3,年,C3,月,D3,日) 2）合并写成2000year =CONCATENATE(A2,B2) * 07-查找和引用函数VLOOKUP 大众情人Vlookup函数语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 简单来说： VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数 range_lookup 模糊匹配/精确匹配 FALSE/TRUE（0/1） * 07-查找和引用函数VLOOKUP 应用实例 方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解读： 1、查找值为H3单元格的值，查找范围为B3:D9，返回B3:D9范围中第3列的值，即D列的值，匹配模式为精准匹配。 数据透视表应用 在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。 什么是数据透视表呢？ 通俗地讲： 数据透视表是一种可以把明细表分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种工具。 什么是数据透视表 ?1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。 ??????2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作时。 ??????3、待统计的数据需要按照不同的维度整理成多种格式的报表，还可能要根据领导的指示变换行列布局，增加新的统计维度。 ??????4、原始数据中的字段分裂过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清洗直观的查看数据趋势。 ??????5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。 什么时候需要用数据透视表 ?6、当需要数据报表中的某个数字进一步的分析，将其拆分为更详细的数据记录时。 ???????7、当原始数据经常更新，而统计报表也需要同步更新时。 ???????8、当查看数据报表时，需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。 ???????9、当需要把数据按照某个维度拆分为多个分表，放置到多个工作表中展示时 。 ???????10、当需要统计同比、环比增长额和百分比时。 什么时候需要用数据透视表 1、计算速度快，计算上万条记录也仅需1秒搞定。 ?????2、交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态图表展示。 ?????3、计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持。 ?????4、报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局。 ?????5、数据透视能力强，支持指定数据向下钻取。 ?????6、最后一个重要的优势就是简单易学。 数据透视表的优势 制作数据透视表 原材料：以一张销售明细表为例 创建数据透视表 * * * * * * * * Excel常用函数及透视表的应用 * EXCEL几个常用函数 重要概念：绝对引用与相对引用 求和有关的函数的应用 排位函数RANK 文本函数（取出字符串中的部分字符） 文本函数TRIM 文本函数(CONCATENATE)及连缀字符“” 查找和引用函数VLOOKUP * 重要概念：绝对引用与相对引用 Excel公式中一个很重要的概念就是绝对引用与相对引用 下面通过几幅图来讲解一下 相对引用： 如图，在C6单元格输入“=A1”，引用了A1单元格的内容；向下向右拖动填充，随着单元格的变化，拖动填充的单元格内容也会变化，这就是相对引用。 * 重要概念：绝对引用与相对引用 绝对引用： 还是这个表格，在C6单元格中输入“=A1”后按 F4,会出现绝对引用的符号“=$A$1”，无论向下向右拖动填充单元格，填充的内容都与A1单元格相同，这就是