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第一章
业主所期望的服务是什么
请思考:作为物业人,你有思考过这个问题吗?
互动提问
在你心目中,什么样的服务才算是优质服务、贴心服务?
当你作为业主的时候,你希望得到怎样的服务?
期望一:忠 诚 的 保 镖
经济发展带来社会矛盾
城市化进程导致人的孤独感和无助感增强
期望二:勤俭的管家
中国的传统文化是以勤俭节约为主的
物业管理行业属于微利的行业
期望三:信任的仆人
市场化进程和专业化进程导致人们对职业服务的需求提升
城市化进程导致人与人之间的信任体系丧失
期望四:热心的义工
经济发展解决了人们基本的物质需求
计划生育政策导致独生子女和空巢老人增多
中国逐步进入老龄化社会
期望五:公正的裁判
房地产行业本身存在一些不规范的行为
物业产权多元化
期望六:美丽的花匠
全球气候变暖,人们的环保观念增强。
城市化进程导致人对生态的反璞和归真。
国民经济发展,老百姓生活水平提高。
期望七:精湛的工程师
经济发展带动物质文化的满足,人们也在追求服务和精神的享受。
随着社会经济的纵深发展,人的自我动手能力减弱。
房地产行业和上游产业,建筑行业的不规范和不职业,导致房屋质量严重下滑。
第二章
如何做业主最满意的服务
请思考:如何提高服务质量?
互动提问
作为物业人员,你能够给顾客带来怎样的服务?
你希望顾客怎样评价你的工作?
《1》
【专业能力】
《2》
【服务态度】
【投 诉】
例
理 解
诚 意
克 制
迅 速
四个
原则
【有效处理投诉的六大骤】
鼓励顾
客发泄
充分
道歉
收集
信息
承担
责任
让客户参与意见
跟踪
服务
【投诉事件常规处理程序】
客 户
投诉处
详细询问客户的意见和要求,做好记录并详细询问投诉人事件情况,如有必要则亲临现场了解情况。
第一步
投诉处
主管部门
亲临现场向投诉客户了解情况,进行处理。
第二步
可以及时解决的问题
将处理结果及时回复客户,并征求客户意见。
将处理结果送至服务处存档
【投诉事件常规处理程序】
一时难以解决的问题
向客户做好解释工作,并给予客户解决问题的大致期限。
第三步
及时上报
第四步
服务处做好每月投诉统计工作及投诉分析报告
【将投诉事件及时编成案例,列入岗位培训教材】
【客户信息】
例
姓 名 性 别
年 龄 民 族
爱 好 学 历
婚 姻 生 日
《3》
【服务及时性】
重视服务的时效性
明确具体服务的对象和时间限制
第三章
物业服务话术
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
《顺溜坐飞机 话术与服务》
通用服务词组
先生/女士,您好! 对不起!
谢谢! 请原谅!
早上好!下午好!晚上好!晚安! 明天见!再见!
您请慢走! 欢迎光临!
很高兴见到您! 很高兴为您服务!
请问您有什么需要我帮助的吗! 请您走这边/那边!
对不起这是我的过失! 好的,请您稍等一下!
不客气! 您好,请问您找谁?
保安部服务词组
岗亭服务用语:
1、您好(先生/女士),您是需要停车吗?您请跟我来。
2、对不起(先生/女士),这是行车道禁止停车,麻烦您停到这边好吗?谢谢!
引导司机停车时:
1、先生/ 女士,您好,请停这个车位。
2、请您关好门窗,带走您的贵重物品。
保安部服务词组
对违章者应说:
1、对不起(先生/女士),这里是车辆出入通道,请您把车停在XX位置,谢谢您的配合!
2、对不起(先生/女士),这里禁止停车,请您将车停放在停车位内,谢谢您的配合!
发现有货物要从正门进入:
1、先生/女士,您好,请问您拿的是什么货物?要送到哪里去呢?
保安部服务词组
发现有货物要从正门出去:
1、先生/女士,您好,请出示一下出门条,谢谢!
车场收费用语:
1、您好(先生/女士)请按计费卡缴费,用车时间XX时XX分至XX时XX分,共计时长XX时XX分费用为XX元,找给您XX元钱请您核对,给您发票,请慢走!
2、您好(先生/女士)本车场是收费停车场,如需停车请您取卡,收费明细请看收费牌。
保安部服务词组
中控室:
1、请您稍等,马上给您联系。
2、对不
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