人事档案信息化管理知情权的相关问题探究.pdfVIP

·114 · 信 息技术 人事档案信息化管理知情权的相关问题研究 索聪 （黑龙江信息技术职业学院，黑龙江哈尔滨 150000） 摘 要：人事档案信息管理一直是档案管理的重点内容，尤其是在信息化时代，这一管理内容更显重要，因此很多学者对此项问题进 行了研究，但是很大一部分文献主要研究是信息化时代下档案管理的特点等相对浅显的问题，而在该时代下对其知情权的探讨相比比较 少。本文主要通过对当下人事档案信息化管理知情权问题的介绍，进而探讨了人事档案知情权与保密权之间的关系，仅供参考借鉴。 关键词：人事档案；信息化管理；问题；研究 信息化时代下的人事档案管理要求民众对其自己的人事档案 2人事档案知情权与保密制度的关系及处理二者关系的措施 具备一定的知情权，因为网络时代下，人事档案都需要依靠网络，从 2.1解放思想，更新观念，营造人事档案改革的环境 而实现网络共享，但是如果民众没有知情权，人事档案资源的网络 一方面，从人事档案主管部门来说，应尽快树立人事档案部分 共享也只是空谈，但是需要明确的是，这种知情权只是一定范围内 向本人开放的观念。人事档案主管部门应根据当前社会发展需要， 的知情权，并不是完全的放开，知情权与保密权应该相互联系，相互 深入基层，调查研究，制定合理的人事档案利用制度，加强政策引 依托，缺一不可，因此有关人员应该正确处理好两者之间的关系。 导。另一方面，从基层人事档案管理部门来说，也应根据当前人事档 1当下人事档案信息化管理知情权问题的研究 案利用特点和发展规律，总结经验，不断研究新问题，多向上级汇 当下人事档案管理早已经进入到了信息化时代，在该时代背景 报，加强和完善人事档案利用制度的舆论宣传。只有上下通力协作， 下，相关人员对人事档案的研究向着更深层次出发，不再仅仅是简 营造一个开放人事档案的政策、舆论环境，才能完成人事档案利用 单的档案材料整理等问题，而是涉及到社会等各个领域，其中就是 制度的改革任务。 档案的知情权问题。 2.2借鉴国外人事档案知情权管理方法 1.1社会公众对人事档案具备知情权的依据 美国公民非常重视个人隐私权，这一思想也贯彻在人事档案管 首先，我国有关条例中对此已经做出了明确的规定，某些人事 理工作中。人事档案内容部分地向个人开放，但不向公众提供利用。 档案需要经过本人的允可才能够进行归档，否则视为违法。但是尽 以密歇根大学为例，每个雇员都可以上网查阅自己的某些人事档 管如此当下我国人事档案信息化管理期间，依然很少有档案管理单 案，如工作履历、提薪情况等。在美国的某些州，让未经人事档案主 位做到这一点，某些档案并没有经过本人的同意即被归档使用，这 体授权的人查看人事档案是违法的，对执法部门也不例外。如果联 实际上，侵犯了公民的知情权。目前人事档案管理工作主要是服务 邦调查局或当地警察想要查看某人的档案，他们必须向法庭提出申 社会大众，因此应该坚持以人为本，而以人为本的关键所在就是使 请，得到搜查证后才可查阅。 得民众获得知情权，以显示与对公民的尊重。 2.3根据我国实际，使公民对个人档案享有一定的知情权，可根 其次，人事档案中整理记录的某些内容要求民众具备一定的知 据我国现实情况向本人公开人事档案的履历、考核结果、职称、学 情权，通常而言，人事档案管理内容重点包含学历、党团关系以及工 历、党龄、奖励、提薪及提拔任免情况等，这样有利于个人在填写各 作经历、自传材料等，上述这些内容必须是需要本人来亲自填写，否 种表格时查阅个人资料，防止错填及漏填等情况的发生。 则视为无效，比如自传材料等，某些人事档案因为需要保密，因此不 2.4利用先进技术，做好人事档案的咨询服务。各级人事档案管 能对本人或者是其他人公开，但是一般情况，人事档案很少涉及到 理部门，要在更新观念的基础上，利用现代先进技术，加强人事档案 保密性的问题，再加之，档案内容也需要本人书写，因此民众的确应 信息数据库建设建立和完善人事档案信息网络服务：熟练掌握人事